学校档案留存多久可以查到（毕业后档案能在学校留存多久）

1、学校档案留存多久可以查到

学校档案留存时长

学校档案是记录学校历史、发展和管理的宝贵资料。其留存时长根据不同的档案类型和相关规定而有所差异。

一般来说，具有永久价值的档案，例如建校文件、重要决策、人事档案、财务档案等，应当永久保存。

临时性档案，例如学生学籍档案、成绩单、活动记录等，通常留存一定年限后销毁。其具体留存期限由学校根据教育行政部门的规定和实际需要确定。

查询档案的条件

本人查询：需提供本人有效身份证件，并填写查询申请表。

委托他人查询：委托人需提供本人有效身份证件和委托书，委托书上写明委托事项和委托人的授权范围。

单位查询：需提供单位公函或介绍信，并注明查询目的。

查询档案的方式

直接到校查询：到学校档案室直接查阅，需提前预约。

通过邮寄或电子邮件：填写查询申请表并邮寄或发送电子邮件至学校档案室，学校审核通过后将复印件寄回。

注意事项

学校档案属于学校财产，不得随意携带或外借。

查询档案时需保持档案的完整和保密，严禁涂改或损坏。

对于逾期未取或归还的档案，学校有权酌情处理。

2、毕业后档案能在学校留存多久

毕业后档案在学校存放的期限因各学校具体规定而异，通常有以下几种情况：

1. 永久存放：少数高校将毕业生档案永久保存在学校档案室，以备查询和使用。

2. 有限期限存放：大部分高校将毕业生档案存放一定期限后，再进行后续处理。期限一般为：

10年：部分高校规定档案存放10年，期满后由毕业生自行提取。

20年：较常见的存放期限，期满后由毕业生自行提取或交由工作单位保管。

30年：部分高校延长档案存放期限至30年，以方便毕业生后期查询和使用。

3. 异地转存：如果毕业生工作地点在异地，学校会将档案转存至毕业生户口所在地的人才市场或人事代理机构。

4. 随调随转：部分特殊岗位或特殊行业单位，会要求毕业生档案随调随转，即跟着毕业生工作调动而转移档案保管地。

在档案存放期限内，高校负责对毕业生档案进行整理、保管和提供查询服务。卒業生可以凭身份证和毕业证等有效证件，向学校档案管理部门申请查阅或调取档案。

超过档案存放期限后，学校一般会对档案进行销毁或移交处理。因此，毕业生应在存放期限内及时处理好自己的档案，以免丢失或损坏。