档案留存学校怎么填写(档案留存学校怎么填写才正确)
- 作者: 胡乔煜
- 发布时间:2024-09-23
1、档案留存学校怎么填写
2、档案留存学校怎么填写才正确
档案留存学校正确填写指南
档案留存学校的填写至关重要,直接关系到档案的归档管理和个人履历信息。填写时务必准确无误,确保档案资料的完整性和可靠性。
姓名、身份证号:
姓名需与身份证上的姓名一致,且填写时不得使用简称或别名。身份证号应完整填写18位数字,无误差。
出生年月:
按照公历填写出生年月,格式为“年月日”,如“1990年05月08日”。
民族:
填写本人所属民族。
籍贯:
填写本人户籍所在地的县级行政区名称。
最高学历:
填写本人所取得的最高学历层次,如“大学本科”“硕士研究生”等。
毕业学校:
填写毕业学校的正式全称,包括校名和所在地。
专业:
填写所学专业的名称,应与毕业证上的专业一致。
毕业时间:
按照公历填写毕业时间,格式为“年月”,如“2023年06月”。
毕业去向:
填写毕业后的去向,包括就业单位名称、职业或继续深造。
档案邮寄地址:
填写本人接收档案的详细地址,包括省、市、县、街道、门牌号。
电话号码:
填写本人有效的联系电话号码,以便工作人员联系。
签字盖章:
本人需要在填写完毕后亲笔签名并加盖公章。公章应为本人所属单位或户口所在地公章。
填写完成后,请仔细核对信息是否填写完整准确,并妥善保管档案留存学校填写件,以备需要时使用。
3、档案留存学校怎么填写信息
4、档案留存学校怎么填写的
档案留存学校填写指南
档案留存学校是毕业后将档案存放在学校的选项。填写档案留存学校时需要按照以下步骤进行:
1. 确定学校是否接受档案留存
并不是所有学校都提供档案留存服务,需要联系招生办或学工处进行确认。
2. 填写档案留存申请表
一般情况下,学校会提供一份档案留存申请表,需要按要求填写个人信息、学历信息、档案内容等。
3. 提供相关证明材料
需要提供毕业证、学位证、成绩单等相关证明材料复印件。
4. 邮寄档案
填写好申请表并提供材料后,将档案及申请表邮寄至学校指定的地址。请注意,档案必须用特快专递邮寄,并保留寄送单号。
5. 缴纳留存费用
有些学校会收取档案留存费用,具体金额根据学校规定。需要按要求缴纳费用。
6. 确认档案接收
学校收到档案后,会进行核查并通知接收情况。一般情况下,档案接收需要一定的时间,需耐心等待。
填写注意事项:
完整填写个人信息和档案内容。
提供原件复印件,并加盖学校公章。
邮寄时注明档案留存字样。
保留寄送单号和证明材料复印件。
及时关注学校通知,确认档案接收情况。
通过按照以上步骤填写档案留存学校,毕业生可以将档案妥善保管,为后续就业、升学等提供便利。