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档案留存学校怎么填写(档案留存学校怎么填写才正确)

  • 作者: 胡乔煜
  • 发布时间:2024-09-23


1、档案留存学校怎么填写

2、档案留存学校怎么填写才正确

档案留存学校正确填写指南

档案留存学校的填写至关重要,直接关系到档案的归档管理和个人履历信息。填写时务必准确无误,确保档案资料的完整性和可靠性。

姓名、身份证号:

姓名需与身份证上的姓名一致,且填写时不得使用简称或别名。身份证号应完整填写18位数字,无误差。

出生年月:

按照公历填写出生年月,格式为“年月日”,如“1990年05月08日”。

民族:

填写本人所属民族。

籍贯:

填写本人户籍所在地的县级行政区名称。

最高学历:

填写本人所取得的最高学历层次,如“大学本科”“硕士研究生”等。

毕业学校:

填写毕业学校的正式全称,包括校名和所在地。

专业:

填写所学专业的名称,应与毕业证上的专业一致。

毕业时间:

按照公历填写毕业时间,格式为“年月”,如“2023年06月”。

毕业去向:

填写毕业后的去向,包括就业单位名称、职业或继续深造。

档案邮寄地址:

填写本人接收档案的详细地址,包括省、市、县、街道、门牌号。

电话号码:

填写本人有效的联系电话号码,以便工作人员联系。

签字盖章:

本人需要在填写完毕后亲笔签名并加盖公章。公章应为本人所属单位或户口所在地公章。

填写完成后,请仔细核对信息是否填写完整准确,并妥善保管档案留存学校填写件,以备需要时使用。

3、档案留存学校怎么填写信息

4、档案留存学校怎么填写的

档案留存学校填写指南

档案留存学校是毕业后将档案存放在学校的选项。填写档案留存学校时需要按照以下步骤进行:

1. 确定学校是否接受档案留存

并不是所有学校都提供档案留存服务,需要联系招生办或学工处进行确认。

2. 填写档案留存申请表

一般情况下,学校会提供一份档案留存申请表,需要按要求填写个人信息、学历信息、档案内容等。

3. 提供相关证明材料

需要提供毕业证、学位证、成绩单等相关证明材料复印件。

4. 邮寄档案

填写好申请表并提供材料后,将档案及申请表邮寄至学校指定的地址。请注意,档案必须用特快专递邮寄,并保留寄送单号。

5. 缴纳留存费用

有些学校会收取档案留存费用,具体金额根据学校规定。需要按要求缴纳费用。

6. 确认档案接收

学校收到档案后,会进行核查并通知接收情况。一般情况下,档案接收需要一定的时间,需耐心等待。

填写注意事项:

完整填写个人信息和档案内容。

提供原件复印件,并加盖学校公章。

邮寄时注明档案留存字样。

保留寄送单号和证明材料复印件。

及时关注学校通知,确认档案接收情况。

通过按照以上步骤填写档案留存学校,毕业生可以将档案妥善保管,为后续就业、升学等提供便利。