留学机构工作流程表（留学机构工作流程表格模板）
- 作者: 李荞映
- 发布时间：2024-09-24
1、留学机构工作流程表
留学机构工作流程表
1. 初步咨询
客户来电或来访，了解留学服务需求
留学顾问初步评估客户情况，提供基本信息
2. 资料收集
客户提供个人信息、成绩单、语言成绩等材料
顾问分析材料，评估留学方案可行性
3. 方案制定
顾问根据客户情况定制留学方案，包括目标院校、专业选择、申请时间表等
与客户协商方案，确定合作意向
4. 申请指导
顾问指导客户准备申请材料，包括文书写作、推荐信收集等
帮助客户完善申请文件，确保提交高水平的申请
5. 递交申请
将申请材料提交至目标院校
追踪申请进度，及时联系院校
6. 获得录取
收到录取通知书后，与客户确认录取意向
办理签证、行前准备
7. 行前指导
提供行前指导，包括出国须知、文化差异等
协助安排住宿、交通等
8. 后续服务
协助客户解决在海外遇到的问题，例如学术辅导、生活适应等
提供职业发展规划和就业指导
9. 客户管理
建立客户档案，跟踪客户留学进展
定期回访，了解客户需求并提供支持
2、留学机构工作流程表格模板
留学机构工作流程表格模板
一、申请前咨询
学生咨询需求登记
留学方案评估
预约面谈
面谈记录
二、申请准备
文件收集清单
申请材料准备
文书撰写
推荐信准备
三、申请提交
申请表提交
申请费支付
材料递交
四、申请审核
学校审核录取
签证申请指导
签证材料准备
五、入学准备
雅思/托福考试成绩单
财务证明
体检报告
机票预订
六、行前指导
行前注意事项
文化适应指导
留学生活规划
七、后续服务
定期联系和指导
留学期间困难解答
毕业回国就业指导
使用说明：
1. 每个工作流程步骤由具体负责人执行。
2. 表格中记录相关信息、沟通记录和进度状态。
3. 定期对工作流程进行评估和改进。
4. 该模板可根据机构实际情况进行调整。
3、留学机构工作流程表模板
留学机构工作流程表模板
阶段一：申请评估
咨询客户需求，评估申请条件
收集所需申请材料
撰写申请评估报告
阶段二：材料准备
指导客户准备学术材料（成绩单、文书）
翻译材料并进行公证
准备推荐信和简历
阶段三：学校申请
根据客户需求和背景选择目标院校
提交在线或纸质申请
跟踪申请进度
阶段四：资金证明
指导客户准备资金证明
协助客户申请奖学金或助学贷款
阶段五：签证申请
准备签证材料
协助客户预约签证
跟踪签证进度
阶段六：行前准备
提供行前指导和建议
协助安排接机和住宿
购买旅行保险
阶段七：后续服务
提供抵校后指导和咨询
协助学生办理学生签证续签
提供就业和实习指导
工作流程表
| 阶段 | 任务 | 责任人 | 期限 |
|---|---|---|---|
| 申请评估 | 咨询客户需求 | 顾问 | 1天 |
| 材料准备 | 撰写申请评估报告 | 顾问 | 3天 |
| 学校申请 | 提交在线申请 | 顾问 | 1周 |
| 资金证明 | 协助客户准备资金证明 | 顾问 | 2周 |
| 签证申请 | 准备签证材料 | 顾问 | 1个月 |
| 行前准备 | 提供行前指导和建议 | 顾问 | 出发前1个月 |
| 后续服务 | 提供抵校后咨询 | 顾问 | 抵校后 |
4、留学机构工作流程表格
留学机构工作流程表格
留学机构的工作流程复杂且涉及多个环节，清晰的工作流程表格可以有效提高机构的工作效率和服务质量。以下是一张典型的高效留学机构工作流程表格：
客户咨询
接待客户：与客户沟通其留学需求，了解其背景和目标院校。
评估资格：评估客户的学术背景、语言能力、资金状况和签证要求。
制定留学计划：根据客户的需求和资格，制定个性化的留学计划。
申请院校
院校选择：与客户共同选择符合其要求的院校。
准备申请材料：协助客户准备申请材料，包括个人陈述、推荐信和成绩单。
提交申请：将申请材料提交至目标院校，并跟踪申请进度。
签证申请
准备材料：协助客户准备签证申请材料，包括护照、签证申请表和资金证明。
预约面签：安排签证面签时间并陪同客户前往。
跟踪签证进度：实时跟踪签证申请进度，及时解决疑难。
学费支付
汇款指导：指导客户如何向院校支付学费。
支付确认：确认学费已成功支付并向客户提供收据。
行前准备
行前指导：为客户提供行前咨询，包括文化差异、行李打包和生活安排。
机票预订：协助客户预订赴校机票。
接机安排：安排在机场接机并带客户至住宿地。
后续服务
住宿安排：协助客户寻找和预订住宿。
接送服务：根据需要提供接送服务。
定期联系：与客户保持定期联系，提供支持和解答疑问。
职业规划：为客户提供职业规划指导，帮助他们提升就业竞争力。
通过使用高效的工作流程表格，留学机构可以简化流程、提高效率、提升客户满意度，并为留学生提供全面而优质的服务。
