毕业生档案留存学校（毕业生档案留存学校过一段时间回原籍需要调档函吗）

1、毕业生档案留存学校

毕业生档案留存学校有利有弊。

优点：

方便管理：学校作为毕业生的母校，对学生的情况比较熟悉，便于档案管理和查询。

保障隐私：学校可以妥善保管毕业生的档案，防止信息泄露。

提供就业支持：学校可以利用档案信息为毕业生提供就业指导和推荐。

方便继续教育：如果毕业生需要继续深造，学校可以协助提供档案材料。

缺点：

限制就业流动：毕业生档案留存学校后，就业流动性受到限制，尤其是异地就业困难。

加重学校负担：档案管理需要耗费学校的人力物力，加重学校负担。

信息不及时：学校档案中的信息可能不如毕业生个人掌握的及时准确。

易受环境影响：学校受到自然灾害或其他因素影响时，档案可能遭到损坏或丢失。

因此，毕业生档案留存学校需要根据实际情况慎重考虑。如果学校档案管理能力强，且毕业生就业流动性较低，那么留存学校具有优势。反之，如果学校档案管理能力较弱，或毕业生就业流动性较高，则不建议留存学校。

近年来，随着电子档案的普及，毕业生档案管理方式也在发生变化。电子档案具有易于存储、查询和共享的优点，可以减轻学校的负担，提高档案管理效率。因此，未来毕业生档案的管理模式可能会逐渐向电子化档案转移。

2、毕业生档案留存学校过一段时间回原籍需要调档函吗

对于毕业生档案留存学校的问题，是否需要调档函取决于具体情况和学校的规定。

一般情况下，毕业生档案如果留存在学校，在一定时间内（通常为两年至五年）如果没有特殊情况，可以直接向学校人事部门或档案管理部门提出调档申请。届时，学校会根据相关规定，核对申请人的身份信息和档案去向，并出具调档函。

毕业生需要调档函的情况主要有：

应聘工作或考取公务员时，需要将档案调至接收单位或人才市场。

办理落户手续时，需要将档案迁至居住地所在的人才市场或人事部门。

毕业后未就业或出国留学，需要将档案调回原籍地保存。

如果毕业生需要在过一段时间回原籍，则需要向学校申请调档函。一般来说，学校会要求毕业生提供以下材料：

本人身份证

调档函模板（由原籍地接收单位或人才市场提供）

必要时，还需要提供工作证明、落户证明或其他相关材料

毕业生收到调档函后，可以自行持函前往学校办理调档手续，也可以委托他人代办。

3、毕业生档案留存学校工作可以交社保吗?

毕业生档案留存学校，能否交社保是一个比较复杂的问题，需要根据具体情况而定。

一、原则上不能交社保

根据相关规定，毕业生档案留存学校，即还没有建立正式人事关系，未与用人单位签订劳动合同。而只有签订劳动合同，才能缴纳社保。因此，原则上，毕业生档案留存学校期间是不能缴纳社保的。

二、特殊情况可以交社保

在某些情况下，毕业生档案留存学校期间也可以缴纳社保：

1. 学校为毕业生缴纳：一些学校会为毕业生缴纳社保，以确保毕业生的基本社会保障。但这种情况下，社保缴纳与档案状态无关，而是学校自行决定的。

2. 毕业生以灵活就业人员身份缴纳：毕业生可以自行以灵活就业人员的身份缴纳社保，不受档案留存状态的影响。但需要注意的是，以灵活就业人员身份缴纳社保，需要自行承担全部社保费用。

三、具体咨询学校或社保机构

要确定毕业生档案留存学校期间是否可以缴纳社保，最准确的方式是咨询学校或当地社保机构。他们可以根据具体情况给出明确的解答。

4、毕业生档案留存学校 怎么转出来

毕业生档案留存学校转出流程

毕业生档案留存学校后，若需转出，通常需要遵循以下流程：

1. 出具申请

毕业生向留存档案的学校提出档案转出申请，并说明转出原因和接收单位。

2. 缴纳费用

部分学校可能会收取档案转出费用，应按要求缴纳。

3. 办理手续

学校核准转出申请后，由档案管理部门办理转出手续，包括录入信息、封存档案、加盖封条等。

4. 寄送档案

档案管理部门将封存的档案通过挂号信或其他方式寄送至接收单位。

5. 接收单位接收

接收单位收到档案后，验收并确认无误后入档。

注意事项：

档案转出需要本人申请，不得委托他人办理。

档案转出前，毕业生应检查档案内容是否完整无缺。

档案寄送地址应准确无误，如出现地址错误或延迟收件，可能会影响档案接收。

档案转出后，相关信息将同步至毕业生个人档案管理系统。

部分特殊行业或单位，档案转出需经过相关部门的审核批准。