整形医院的晨会(早会)是日常运营的重要环节,旨在前日工作、安排当日任务、提升团队协作和医疗质量。以下是一个典型的晨会流程及可能包含的环节:
1. 签到与考勤(510分钟)
医护人员、咨询师、行政人员等签到,确认到岗情况。
通报请假、调班或临时人员变动。
2. 昨日工作(1015分钟)
业务数据回顾:手术量、门诊量、复诊率、业绩达成等。
客户反馈:患者满意度、投诉处理结果(需匿名保护隐私)。
问题复盘:如术中突发情况、术后护理问题、沟通纠纷等(针对性改进)。
3. 当日工作安排(1015分钟)
手术/治疗计划:确认当日手术排期(主刀医生、麻醉师、护士分工)、特殊病例注意事项。
门诊预约:重点客户(如高难度手术、VIP客户)的接待准备。
科室协作:如市场部与咨询师的客户对接、术后回访分工。
4. 医疗质量与安全(510分钟)
病例讨论:复杂案例的术前方案评估(如联合手术、修复手术)。
规范强调:无菌操作、药品管理、病历书写等院感要求。
应急预案:设备故障、突发医疗事件的应对流程。
5. 专业知识分享(可选,510分钟)
新技术/产品培训:如新引进设备的使用、填充剂品牌更新。
经验分享:医生或护士分享手术技巧、术后护理要点。
6. 服务与沟通优化(5分钟)
客服案例:分析近期咨询转化率低的原因(如话术改进)。
患者体验:提醒医护人员注意沟通态度、隐私保护等细节。
7. 行政与后勤事项(5分钟)
物资检查:耗材、药品库存补充。
设备维护:如激光仪器、手术室设备的调试状态。
8. 团队激励与目标重申(35分钟)
表扬优秀员工或团队。
重申当日/当月业绩目标或服务指标(如“0投诉”)。
9. 散会
确认无遗留问题后结束,各岗位人员迅速进入工作状态。

注意事项:
1. 时间控制:晨会通常不超过3045分钟,避免影响正常营业。
2. 记录与跟进:由专人记录会议要点,未解决的问题需跟踪落实。
3. 隐私保护:讨论病例时需隐去患者姓名等敏感信息。
不同医院可能根据规模或管理模式调整环节(如连锁机构可能加入标准化服务宣导),但核心目标始终是保障医疗安全、提升效率和客户满意度。