留学人员档案托管记录顺序号怎么填（留学人员档案托管记录顺序号怎么填的）

1、留学人员档案托管记录顺序号怎么填

留学人员档案托管记录顺序号填写说明

留学人员档案托管记录顺序号是教育部留学服务中心为每位归国留学人员档案建立的唯一标识号码，用于查询、验证和管理档案信息。顺序号的填写规则如下：

1. 第一位：数字1，表示留学人员档案。

2. 第二位：数字年份，如2023年为3。

3. 第三至第五位：省份代码，见附件表。

4. 第六至第十四位：流水号，为系统自动生成。

具体填写示例：

省份代码表

| 省份 | 代码 |

|---|---|

| 北京 | 11 |

| 天津 | 12 |

| 河北 | 13 |

| 山西 | 14 |

| 内蒙古 | 15 |

| 辽宁 | 21 |

| 吉林 | 22 |

| 黑龙江 | 23 |

| 上海 | 31 |

| 江苏 | 32 |

| 浙江 | 33 |

| 安徽 | 34 |

| 福建 | 35 |

| 江西 | 36 |

| 山东 | 37 |

| 河南 | 41 |

| 湖北 | 42 |

| 湖南 | 43 |

| 广东 | 44 |

| 广西 | 45 |

| 海南 | 46 |

| 重庆 | 50 |

| 四川 | 51 |

| 贵州 | 52 |

| 云南 | 53 |

| 西藏 | 54 |

| 陕西 | 61 |

| 甘肃 | 62 |

| 青海 | 63 |

| 宁夏 | 64 |

| 新疆 | 65 |

2、留学人员档案托管记录顺序号怎么填的

留学人员档案托管记录顺序号填写

留学人员档案托管记录顺序号由教育部留学服务中心统一编制。填写该顺序号时，需要遵循以下步骤：

1. 登录教育部留学服务中心网站（

2. 点击“个人业务”，选择“留学人员档案托管记录查阅”。

3. 输入个人信息，包括姓名、身份证号、出生年月等。

4. 点击“查询”，即可获得个人档案托管记录顺序号。

注意：

顺序号为唯一的档案托管标识，请妥善保管。

档案托管记录顺序号仅用于查询和调阅档案，不可用于其他用途。

如果无法通过上述步骤查询到顺序号，请联系教育部留学服务中心寻求帮助。

3、留学人员档案托管记录顺序号怎么填写

留学人员档案托管记录顺序号填写指南

留学人员档案托管记录顺序号是一个重要的标识，用于区分和管理不同留学人员的档案。填写时需要注意以下规范：

1. 各级主管部门统一分配

记录顺序号由负责留学人员档案托管的各级主管部门统一分配，确保全国范围内唯一且有序。

2. 填写格式

记录顺序号的格式为：XX-XZ-XXXXXXX，其中：

XX：主管部门代码，如教育部为01；

XZ：受理机构代码，如某市人力资源和社会保障局为01；

XXXXXXX：6位顺序号，从000001开始依次分配。

3. 填写步骤

留学人员前往主管部门指定的档案托管机构办理档案托管手续时，工作人员会根据相关规定为其分配记录顺序号并填写在档案托管登记表上。

4. 保管及使用

记录顺序号应妥善保管，并在档案流转过程中随同档案一同转递。它用于查询、调阅、调转等档案管理工作中，有助于保证档案信息的准确性和完整性。

注意：

留学人员应及时向主管部门了解记录顺序号分配情况。

如需查询或使用记录顺序号，可向档案托管机构提出申请。

严禁伪造或涂改记录顺序号，如有违规行为将承担相应责任。

4、留学人员档案保管证明

留学人员档案保管证明是一份由学校或档案管理部门出具的证明文件，用来证明留学人员的档案材料已在该机构保管。这份证明通常用于办理人才引进、落户、职称评定等事项。

获取留学人员档案保管证明的流程一般分为以下几步：

1. 联系原就读学校或档案管理部门。

2. 提供相关身份证明和留学证明材料。

3. 填写档案保管证明申请表。

4. 支付相关费用。

5. 领取档案保管证明。

值得注意的是，不同的学校或档案管理部门可能会要求提供不同的材料，具体情况以实际要求为准。

留学人员档案保管证明具有以下作用：

证明留学人员的档案材料保存在指定机构，未遗失或损坏。

便于留学人员办理各种人事、落户等手续。

为留学人员提供档案材料的借阅或调转服务。

对于即将回国或已回国的留学人员，及时办理留学人员档案保管证明显得尤为重要。它不仅能保障档案材料的安全和完整，还能为未来办理相关手续提供必要的证明。