学校保留学生档案多久（大学保留学生档案存根保留多久）

1、学校保留学生档案多久

学校保留学生档案的期限

学校保留学生档案的期限通常由教育部门或学校内部规定。不同国家、地区和学校的规定可能有所不同。一般来说，学校会根据档案的重要性、法律法规要求和实际需要等因素确定保留期限。

核心档案

学校核心档案，如学生注册信息、学籍信息、成绩单和毕业证书，通常会永久保留。这些档案对于验证学生身份、教育背景和资格认证至关重要。

其他档案

其他档案，如课堂笔记、作业、考试试卷和出勤记录，通常会在一段时间后销毁。这些档案只具有暂时的参考价值，随着时间的推移，其意义会逐渐减弱。

保留期限

常见的学生档案保留期限如下：

注册信息：永久保留

学籍信息：永久保留，或在学生毕业或退学后一定年限销毁

成绩单：永久保留，或在学生毕业后一定年限销毁

毕业证书：永久保留

其他档案：通常在一段时间后（例如 5 年、10 年或 20 年）销毁，具体期限由学校规定

法律法规要求

有些国家或地区有法律法规规定学校保留学生档案的最低期限。例如，在美国，教育隐私权法 (FERPA) 要求学校保留学生教育记录至少七年。

实际需要

学校在确定保留期限时，也会考虑实际需要。例如，学校可能会保留学生档案更长时间，以供学生未来申请研究生院或就业时使用。

学校保留学生档案的期限根据档案的重要性、法律法规要求和实际需要而定。核心档案通常永久保留，而其他档案则会在一段时间后销毁。

2、大学保留学生档案存根保留多久

大学保留学生档案存根的期限

大学一般会保留学生档案存根一定时间，具体期限因机构而异。通常情况下，大学会遵循以下州和联邦法律规定的最低保留期限：

联邦记录法 (FAR): 至少五年

家庭教育权利和隐私法 (FERPA): 直到学生年满 26 岁或离开学校后一定时期

国家法律: 因州而异，但通常为五年或更长时间

大多数大学会保留学生档案存根的时间比法律要求的更长，通常是在 10 到 25 年之间。这是因为这些记录对于学术认证、奖学金申请和就业目的具有重要意义。

大学通常会保留以下类型的学生档案存根：

成绩单

出勤记录

财务记录

健康记录

纪律记录

课程表

在保留期结束后，大学通常会销毁学生档案存根或将其转移到存档机构，以便长期保存。某些类型的记录（例如成绩单）可能需要永久保存。

学生可以向大学档案部门查询有关其档案存根的保留期限和访问政策的具体信息。

3、学校保留档案是应届毕业生吗

学校保留档案是应届毕业生吗？

通常情况下，学校保留档案的毕业生是应届毕业生。

应届毕业生是指在当年毕业的大学生，即当年取得毕业证书、学位证书和报到证的学生。由于应届毕业生的档案仍在学校管理，因此学校会统一为其保管档案。

学校保留档案的目的是为了管理和服务毕业生。毕业生在求职、落户、职称评定等事项中，需要使用档案材料。学校作为档案管理单位，负责对毕业生的档案进行统一管理和调动，保障毕业生的档案安全完整。

对于非应届毕业生，如果其在毕业后没有立即就业或继续深造，档案可能会被转交至户籍所在地的人才服务中心或人力资源和社会保障局。此时，毕业生需要主动联系相关部门，办理档案转接手续，才能继续管理和使用自己的档案。

因此，如果毕业生想要了解自己的档案是否被学校保留，可以查询学校的档案管理规定或直接联系学校档案室进行确认。学校保留档案一般仅限于应届毕业生，非应届毕业生的档案处理方式可能有所不同。

4、学校保留学生档案多久能查到

学校保留学生档案查询期限

学校保留学生档案的期限因地区和教育制度的不同而有所差异。在中国大陆，根据《教育部、人力资源和社会保障部、国家档案局关于规范教育类档案管理工作的通知》（教基二[2012]2号），普通高校保留学生档案的期限为毕业后30年。具体规定如下：

本科及以上学历的学生：从毕业之日起保存30年。

专科学生：从毕业之日起保存15年。

中专及以下学历的学生：从毕业之日起保存10年。

在此期限内，学校有义务保存和管理学生档案，包括入学登记表、成绩单、体检表、毕业证书等相关材料。学生可以凭有效身份证件向学校档案馆申请查询或提取自己的档案。

如果学校因故遗失或损毁了学生档案，学生可以向学校提出申请补建。补建档案的材料主要包括：

学生的书面申请

相关证明材料（如毕业证书、成绩单等）

学校调查核实的情况

需要提醒的是，学生档案查询或提取会产生一定的费用，因地区或学校不同而有所差异。具体费用请咨询相关学校档案馆。