留学生档案怎么办理手续（留学生档案如何存放到留学服务中心）

1、留学生档案怎么办理手续

留学生档案办理手续

一、办理时间

留学生一般在毕业离境前两个月内办理档案手续。

二、办理地点

档案存放地点：

国外高校：留学生服务中心或使（领）馆教育处

国内高校：人才交流中心或就业指导中心

三、办理流程

1. 准备材料

护照复印件

签证复印件

毕业证、学位证原件及复印件

成绩单原件及复印件

无犯罪记录证明原件及复印件（若有）

2. 申请档案调档

向国外高校或国内高校提交调档申请，并按要求缴纳相关费用。

3. 接收档案

收到调档通知函后，按指定地址接收档案。

4. 存放档案

将档案存放在国内人才交流中心或就业指导中心，并办理相关手续。

四、注意事项

档案办理时间较长，建议尽早准备材料。

档案材料复印件需加盖单位公章。

办理过程中如遇问题，可向相关部门咨询。

保管好档案接收通知函，以便后续取档。

档案存放单位会定期进行档案清理，应及时联系办理档案转递手续。

2、留学生档案如何存放到留学服务中心

留学生档案存放到留学服务中心流程如下：

第一步：准备材料

留学人员回国证明

学历学位证书、翻译件及其公证

课程成绩或学习经历证明

护照、签证以及其他相关材料

第二步：网上申请

登录中国留学服务中心官网（点击“个人中心”，注册并登录，选择“档案管理”，按照提示填写申请信息。

第三步：邮寄材料

将准备好的材料邮寄至留学服务中心指定地址。请务必在信封上注明“留学生档案”。

第四步：档案审核

留学服务中心收到申请材料后，将对材料进行审核，核实材料的真实性、完整性。

第五步：存档

材料审核通过后，留学服务中心将档案存入数据库并颁发《回国留学人员证明》。

温馨提示：

留学服务中心只接收出国留学一年以上且已回国的留学人员档案。

寄送材料时，请使用挂号信或快递服务，并保留好邮寄凭证。

档案存入留学服务中心后，可享受学历学位认证、就业、落户等相关服务。

3、留学生档案怎么办理手续流程

留学生档案办理手续流程

一、档案寄存单位

原就读学校（在国内就读）

人才中心（在国外完成学业）

二、所需材料

留学归国人员身份证明

学历学位证书及成绩单

海外课程学习记录

体检表

户口本复印件

身份证复印件

委托书（如委托他人办理）

三、办理流程

1. 联系原就读学校或人才中心

了解档案寄存政策和所需材料。

2. 准备材料

收集所有必需的材料。

3. 寄送材料

将材料寄送至指定地址。

4. 确认收到

联系原就读学校或人才中心，确认收到材料。

5. 查询档案存放情况

通过电话或网站等方式查询档案存放位置。

6. 调阅档案

填写调阅申请表，并提供相关证明材料。

支付调阅费用。

7. 领取或转递档案

亲自领取档案或委托他人领取。

如需转递档案，提供接收单位信息。

注意事项

档案材料齐全准确，避免出现遗漏或错误。

保管好相关证明材料。

及时查询档案存放情况，避免延误使用。

委托他人办理需出示委托书及代理人身份证件。

4、留学生档案需要准备哪些材料

留学生档案准备材料

留学生在申请国外院校时，需要准备完善的个人档案，以便院校审核申请资格。以下为留学生档案所需准备的主要材料：

1. 个人身份证明

护照原件及复印件

身份证原件及复印件（中国大陆学生）

出生证明原件及复印件

2. 学历证明

高中毕业证或同等学历证明原件及复印件

大学在读证明或毕业证原件及复印件（如有）

成绩单原件及复印件（高中及大学阶段，成绩单需学校教务处盖章）

3. 语言成绩证明

托福、雅思、多邻国等语言考试成绩单原件及复印件

语言水平证明（如学校开具的语言水平证明书）

4. 个人陈述（Personal Statement）

一篇以留学目的、学术背景、研究兴趣和个人经历为主的陈述性文章

需真实反映个人情况，内容简洁明了

5. 推荐信

一般需要两至三封推荐信，由高中或大学老师、学术导师或雇主撰写

推荐信应突出申请人的学术能力、个人品质和研究潜力

6. 简历

简述个人学历、工作经历、技能和奖励

需经过细心校对，内容真实准确

7. 作品集（如有）

申请艺术、设计、音乐等专业时，需提供作品集以展示申请人的艺术才能

作品集需包含原创作品，体现申请人的创造力和技术水平

8. 其他补充材料

荣誉证书、奖项、研究经历等补充材料

这些材料可进一步证明申请人的能力和资质

请注意，具体所需材料可能因院校和专业要求而异。申请人应根据具体要求，准备完整且高质量的档案材料，以提高申请成功率。