本科留学生的档案在哪里（留学回国后是否需要做学历认证）
- 作者: 郭谨川
- 发布时间：2024-08-08
1、本科留学生的档案在哪里
本科留学生的档案管理因学校和国家政策而异。通常，留学生的档案可以在以下几个地方：
国内档案存放地：
户籍所在地的人事档案管理部门：留学生出国前一般将档案寄存在户籍所在地的街道办事处或人才服务中心，回国后档案会返还至该处。
教育部留学服务中心：教育部留学服务中心对留学生进行学历认证，将认证档案保存一段时间。
国外档案存放地：
所在学校的档案管理处：留学生在国外所就读的学校通常会有专门的档案管理处保存学生档案，包括成绩单、毕业证书等。
所在国家的相关机构：在一些国家，留学生的档案由移民局或教育部门保存。
其他存放地：
自行保管：有些留学生会选择自行保管档案，但应注意档案的安全和保密。
电子档案：随着科技的发展，一些学校和机构也开始提供电子档案查询和下载服务。
留学生回国后需要办理就业、落户等手续时，通常需要提供档案。因此，了解自己档案的存放地非常重要。建议留学生在出国前与户籍所在地的人事档案管理部门或教育部留学服务中心联系，明确档案存放地点。回国后及时与相关机构联系，调取档案。
2、留学回国后是否需要做学历认证
留学回国需要学历认证吗？
对于留学回国人员来说，学历认证是一个十分重要的程序，直接影响到帰国后的就业、升学等方面。
什么是学历认证？
学历认证是指由中国教育部设立的中国留学服务中心对留学人员的国外学历、学位、证书进行认证，确认其在国外的学习经历和获得的文凭是否合法有效。
为什么需要学历认证？
1. 就业认可度：许多国内企事业单位在招聘时会要求求职者提供学历认证，作为其国外学历真实性和有效性的证明。
2. 升学资格：留学回国人员报考国内学校的硕士、博士等学位时，也需要提供学历认证，以证明其具有相应的学历资格。
3. 职称评定：对于从事专业技术工作的留学回国人员，学历认证是职称评定的必要材料，证明其专业水平达到相应标准。
哪些学历需要认证？
原则上，在国外获得的所有学历、学位、证书都可以在中国留学服务中心进行认证，包括本科、硕士、博士等学位，以及职业资格证书等。
如何办理学历认证？
留学回国人员可以通过中国留学服务中心的官方网站或授权机构进行学历认证。申请材料主要包括：
护照和出国留学签证
国外学历、学位、证书原件和公证件
成绩单原件和公证件
留学期间学习经历证明
留学回国后进行学历认证是非常必要的。它不仅可以证明留学人员国外学习经历的真实性和有效性，还可以提高其就业、升学和职称评定的资格和竞争力。
3、教育部留学服务中心档案存放
教育部留学服务中心档案存放服务为留学人员及其用人单位提供安全、便捷的档案存放管理。
服务对象：
已完成国外学业、回国工作的留学人员
用人单位，包括机关、事业单位、企业等
存放类型：
人事档案
学历学位证书
工作经验证明
其他相关材料
服务流程：
1. 留学人员向教育部留学服务中心提出申请，填写《档案存放申请表》并提交相关材料。
2. 中心审核材料，符合条件后接收档案。
3. 用人单位可委托中心代为查询并调取留学人员档案。
服务优势：
安全性高：档案存放于安全、保密的场所，专人管理。
便捷高效：留学人员可就近选择中心分支机构存放档案，用人单位可随时查询调取。
专业规范：中心按照国家相关规定管理档案，确保档案完整、真实。
收费标准：
档案存放服务实行收费制，费用根据档案数量和存放时间确定。具体收费标准可在教育部留学服务中心官网查询。
通过教育部留学服务中心档案存放服务，留学人员可以妥善管理个人档案，用人单位可以便捷获取留学人员信息，有利于促进人才引进和职业发展。
4、本科档案在自己手里怎么处理
本科档案在自己手里，意味着对自身职业发展的主动权牢牢掌握在自己手中。妥善处理本科档案，关乎个人前途。
妥善保管。档案是个人重要凭证，包含学籍、成绩、学位等重要信息。要将档案存放在安全可靠的地方，避免丢失或损坏。
及时更新。档案中的信息应及时更新，如学历、职称、工作经历等。更新档案有助于证明个人能力和资格，为求职、晋升提供有力支撑。
第三，主动利用。本科档案不仅是个人档案，更是求职、考研、出国等重要凭证。要主动利用档案，将其作为求职简历、考研申请材料等。
第四，规范转移。当有调动、出国等情况发生时，需要办理档案转移手续。要严格按照相关规定办理，及时将档案转交至新的单位或指定机构。
第五，找专业机构托管。若个人无力妥善管理档案，可考虑将档案托管给专业机构。专业托管机构能提供安全保管、信息更新及档案咨询等服务，确保档案不被丢失或损坏。
本科档案在自己手里，是个人自主发展的契机。妥善保管、及时更新、主动利用、规范转移，找专业机构托管，是处理本科档案的五个关键步骤。把握好这些步骤，才能让档案发挥最大效用，助推个人职业发展。
