留学生回国如何在档案记录留学经历(留学生回国之后的档案是如何建立的)
- 作者: 李千慕
- 发布时间:2024-08-09
1、留学生回国如何在档案记录留学经历
留学归国后,档案记录留学经历需要以下步骤:
1. 联系原籍人事档案管理部门
向原籍档案管理部门咨询档案的存放地点,并了解归档所需材料。
2. 准备归档材料
收集归档所需的材料,包括:
留学期间的学历、学位证书复印件
成绩单复印件
境外留学人员归国报到证
体检证明
其他相关证明材料(如护照、签证等)
3. 填写归档申请
填写人事档案归档申请表,详细填写个人信息、留学经历和归档材料清单。
4. 递交归档材料
将准备好的归档材料递交至人事档案管理部门,并由工作人员审核材料。
5. 办理档案接收手续
审核通过后,人事档案管理部门会出具档案接收证明。
6. 领取档案
持档案接收证明至档案存放地领取个人档案。
注意:
档案的存放地可能因户籍所在地或曾就读的单位而异。
归档材料应提供原件及复印件,原件审核后归还。
如果档案中缺少留学经历的相关证明,应及时向有关部门补办。
2、留学生回国之后的档案是如何建立的
留学生回国后档案建立流程
留学生回国后,档案建立的流程主要分为以下几步:
1. 准备材料:
- 国外学历学位认证书原件及复印件
- 护照原件及复印件
- 签证原件及复印件
- 留学期间学习经历证明(如成绩单、毕业证书)原件及复印件
- 在国外期间的居留证明(如学生证、公寓租赁合同)
- 国内户口本原件及复印件
- 个人简历
2. 联系档案接收单位:
- 留学生回国后,需要先联系户籍所在地的人才市场或就业服务管理机构,了解其档案接收政策。
- 根据政策要求,向接收单位提交所需材料。
3. 档案转递:
- 接收单位审核通过材料后,会向留学生出具档案接收证明。
- 留学生凭接收证明到国外学校或使领馆提取档案。
- 接收单位收到档案后,会将其归档并进行整理。
4. 档案核查:
- 接收单位对档案进行核查,确认材料齐全、真实有效。
- 根据档案内容,为留学生建立人事档案。
5. 人事档案保管:
- 人事档案由接收单位进行长期保管。
- 留学生可以通过档案管理部门查阅和使用档案。
留学生回国后档案建立的流程可能因不同地区和接收单位而有所不同。具体流程和材料要求,建议咨询当地的人才市场或就业服务管理机构。
3、留学生回国如何办理个人档案
留学生回国办理个人档案
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留学生回国后需要办理个人档案,以便日后工作、落户等。个人档案存放于户籍所在地的人才服务中心或人社局。
办理流程:
1. 收集材料:
- 学历学位证书和成绩单原件及复印件
- 护照和签证页复印件
- 国内身份证明(身份证或户口本)原件及复印件
- 任职证明或劳动合同复印件(如有)
- 居住证复印件(如有)
2. 前往户籍所在地相关机构:
- 人才服务中心
- 人力资源和社会保障局(人社局)
3. 提交材料并填写申请表:
- 提供上述材料并填写《个人档案接收申请表》
- 确认档案接收单位地址和联系人信息
4. 缴纳档案接收费:
- 根据当地规定缴纳档案接收费
5. 等待审核和接收档案:
- 机构将审核材料,并通过高校或其他途径调取档案
- 档案接收后,会告知接收单位并通知本人领取
注意事项:
- 档案应完整、齐全,否则可能影响后续使用
- 办理期间需注意保管好相关材料
- 如需查询档案信息,可向档案接收单位提出申请
- 档案一般可存放至退休或达到一定年龄
4、留学生回国工作档案怎么调取
留学生回国工作档案怎么调取
留学生在海外求学结束后回国工作,需要调取档案才能办理落户、社保等手续。档案调取流程如下:
1. 确认档案存放地
留学前户籍地的人才中心
毕业高校档案馆
海外留学服务中心
2. 准备材料
个人身份证复印件
学位证书复印件
留学期间档案清单
接收单位接收函(如有)
3. 委托代办
可委托父母、亲友或留学服务机构代办。
需提供委托书和委托人身份证复印件。
4. 申请调档
前往档案存放地或委托代办人申请调档。
提供所需材料并填写调档申请表。
5. 支付费用
根据规定缴纳调档费用。
6. 接收档案
档案调取完成后,接收单位或代办人前往接收档案。
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接收时需核对档案内容是否完整无误。
7. 注意事項
档案调取时间一般为1-2个月,具体根据档案存放地而定。
如档案存放地为海外,需联系驻外使领馆或留学服务中心协助调取。
调取档案后,应妥善保管,避免丢失或损坏。
通过以上流程,留学生回国工作即可顺利调取档案,为落户、社保等事项提供保障。