留学生档案转出流程(留学生档案怎么放到人才市场)
- 作者: 马晏溪
- 发布时间:2024-05-09
1、留学生档案转出流程
留学生档案转出流程
留学生在完成学业后,需要将自己的档案转回国内。档案转出流程如下:
一、准备材料
1. 《留学生回国报到证》原件及复印件
2. 《派遣证》原件
3. 毕业证书及学位证书原件及复印件
4. 成绩单原件及复印件
5. 护照首页及签证页复印件
6. 档案寄送地址及联系方式
二、联系学校国际交流处
联系学校国际交流处,询问档案转出的具体要求和手续。
三、档案袋封存
根据学校要求,将准备好的材料装入档案袋中,并封存。档案袋封存后,不得随意拆开。
四、邮寄档案
将封存好的档案袋邮寄至学校指定的地址。寄送时,选择安全可靠的邮寄方式,并保留邮寄单据。
五、通知国内单位
及时通知国内单位自己的档案已寄出,并提供档案寄送地址和邮寄单据信息。
六、追踪档案
档案寄出后,可通过邮寄单据追踪档案状态。一般情况下,档案会在寄出后1-2个月到达国内单位。
注意事项:
1. 档案转出时间应在回国后3个月内。
2. 档案材料必须真实完整。
3. 档案转出涉及个人重要信息,建议通过EMS或顺丰等安全可靠的邮寄方式寄送。
4. 档案转出后,应及时通知国内单位,以方便档案接收和管理。
2、留学生档案怎么放到人才市场
3、留学生档案转出流程及时间
4、留学生档案怎么转到单位
留学生档案转入单位流程
留学生回国后,档案需要从原毕业学校或人才市场转入工作单位。具体流程如下:
1. 接收单位出具接收函
工作单位需出具接收函,表明同意接收留学生档案。接收函需包含单位名称、地址、联系方式等信息。
2. 联系原档案所在地
留学生联系原毕业学校或人才市场,咨询档案转出事宜。提供接收函原件或复印件,并填写档案转递申请表。
3. 档案打包及转递
原档案所在地根据申请表要求打包档案。档案须密封并加盖骑缝章。将打包好的档案寄送至接收单位。
4. 单位接收档案
接收单位收到档案后,需及时拆封查验。如有缺失或破损,应及时与原档案所在地联系。
5. 档案归档及管理
接收单位将档案纳入单位档案库,妥善保管。档案管理应遵循有关规定,保障档案安全和保密。
注意事项:
档案转递过程中,留学生需跟踪进度,确保档案安全。
档案转入后,接收单位需及时进行核对并更新档案管理系统。
留学生应配合单位做好档案管理工作,及时提供档案所需材料或信息。