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留学生档案转出流程(留学生档案怎么放到人才市场)

  • 作者: 马晏溪
  • 发布时间:2024-05-09


1、留学生档案转出流程

留学生档案转出流程

留学生在完成学业后,需要将自己的档案转回国内。档案转出流程如下:

一、准备材料

1. 《留学生回国报到证》原件及复印件

2. 《派遣证》原件

3. 毕业证书及学位证书原件及复印件

4. 成绩单原件及复印件

5. 护照首页及签证页复印件

6. 档案寄送地址及联系方式

二、联系学校国际交流处

联系学校国际交流处,询问档案转出的具体要求和手续。

三、档案袋封存

根据学校要求,将准备好的材料装入档案袋中,并封存。档案袋封存后,不得随意拆开。

四、邮寄档案

将封存好的档案袋邮寄至学校指定的地址。寄送时,选择安全可靠的邮寄方式,并保留邮寄单据。

五、通知国内单位

及时通知国内单位自己的档案已寄出,并提供档案寄送地址和邮寄单据信息。

六、追踪档案

档案寄出后,可通过邮寄单据追踪档案状态。一般情况下,档案会在寄出后1-2个月到达国内单位。

注意事项:

1. 档案转出时间应在回国后3个月内。

2. 档案材料必须真实完整。

3. 档案转出涉及个人重要信息,建议通过EMS或顺丰等安全可靠的邮寄方式寄送。

4. 档案转出后,应及时通知国内单位,以方便档案接收和管理。

2、留学生档案怎么放到人才市场

3、留学生档案转出流程及时间

4、留学生档案怎么转到单位

留学生档案转入单位流程

留学生回国后,档案需要从原毕业学校或人才市场转入工作单位。具体流程如下:

1. 接收单位出具接收函

工作单位需出具接收函,表明同意接收留学生档案。接收函需包含单位名称、地址、联系方式等信息。

2. 联系原档案所在地

留学生联系原毕业学校或人才市场,咨询档案转出事宜。提供接收函原件或复印件,并填写档案转递申请表。

3. 档案打包及转递

原档案所在地根据申请表要求打包档案。档案须密封并加盖骑缝章。将打包好的档案寄送至接收单位。

4. 单位接收档案

接收单位收到档案后,需及时拆封查验。如有缺失或破损,应及时与原档案所在地联系。

5. 档案归档及管理

接收单位将档案纳入单位档案库,妥善保管。档案管理应遵循有关规定,保障档案安全和保密。

注意事项:

档案转递过程中,留学生需跟踪进度,确保档案安全。

档案转入后,接收单位需及时进行核对并更新档案管理系统。

留学生应配合单位做好档案管理工作,及时提供档案所需材料或信息。