怎么申请把档案留在学校（怎样把档案从学校调到工作所在地）

1、怎么申请把档案留在学校

如何申请将档案留在学校

毕业生在取得毕业证书后，需及时办理档案转递手续。如需将档案留在学校，可按照以下步骤申请：

一、提交申请

向学校档案管理部门提交申请书，注明留存档案的目的和原因，如继续深造、就业落户等。

二、提供材料

提供以下材料：

毕业证书原件及复印件

身份证原件及复印件

就业证明或录取通知书（如已就业或考取）

其他必要的证明材料（如落户证明）

三、办理手续

学校档案管理部门审核材料后，办理以下手续：

注销原档案中的未处理材料

将档案中的个人资料和经历整理完整

建立新的档案袋，贴上标签并加盖学校档案专用章

四、领取档案

档案整理完成后，毕业生可凭相关证件领取新的档案袋。学校会将档案中的相关材料装入档案袋，并加盖学校档案专用章。

注意：

毕业生申请留存档案应在规定时间内提出，逾期不予办理。

档案留在学校期间，应及时跟进档案动态，如有变化及时告知学校档案管理部门。

毕业生如需将档案调出学校，应向学校档案管理部门提出调档申请，并提供相关证明材料。

2、怎样把档案从学校调到工作所在地

如何将档案从学校调往工作所在地

当毕业生就业后，往往需要将档案从学校调至工作所在地的人才服务中心。以下是一些调档步骤：

1. 向工作单位提出申请：

向工作单位的人事部门提出调档申请，单位会出具调档函。

2. 联系原学校档案部门：

与毕业学校的档案部门联系，告知需要调档并提供工作单位的调档函。

3. 签订档案转寄协议：

与学校档案部门签订档案转寄协议，明确档案转寄的费用、方式和时间。

4. 邮寄档案：

学校档案部门会将档案邮寄至工作单位指定的人才服务中心。

5. 档案接收：

工作单位的人才服务中心收到档案后，会通知毕业生领取。

注意事项：

调档时需要提供身份证、毕业证、调档函等相关材料。

档案转寄需要支付一定的费用，具体金额因学校和转寄方式而异。

档案转寄过程一般需要1-2个月，毕业生应提前办理。

如果档案在毕业后没有及时调出，可能会产生滞留费。

档案应妥善保管，避免遗失或损坏。

3、怎么把档案从学校调到工作单位

档案调动指南

当您从学校毕业并进入工作岗位时，需要将您的档案从学校调动到工作单位。以下是一步步的指南，帮助您顺利完成档案调动。

第一步：核实档案所在地

联系您的毕业学校档案部门，确认您的档案存放地点。通常，档案会保存在学校档案馆或委托的第三方档案管理机构。

第二步：开具调档函

向您的新工作单位人事部门索取调档函。调档函应包括单位名称、地址、联系人、联系电话和盖有单位公章。

第三步：办理调档手续

携带调档函以及您的身份证或其他有效证件，前往您档案存放的地点办理调档手续。通常需要填写调档申请表并支付相关费用。

第四步：档案寄送

档案通常通过邮寄或快递的方式寄送到您的工作单位。确保您提供的接收地址准确无误，并及时与人事部门沟通接收时间。

第五步：接收并整理档案

收到档案后，由人事部门或您本人负责接收和整理。检查档案内容是否完整，并按照相关规定进行登记、归档管理。

注意事项：

档案调动应在您正式入职后进行。

如果档案遗失或损坏，需要及时向档案管理部门报备。

档案调动必须经过学校和工作单位的同意，并严格按照相关规定办理。

保管好您的档案调档函，以便在需要时查阅。

4、怎么申请把档案留在学校里面

如何申请档案保留在学校

高校毕业生申请将档案保留在学校需遵循以下步骤：

1. 明确需求：确认个人是否需要将档案保留在学校。一般而言，需继续升学、出国留学、办理出国签证者才需保留档案。

2. 咨询学校：联系学校档案管理部门，了解档案保留的具体规定和手续。

3. 提交申请：准备申请书，并附上相关证明材料，如升学通知书、出国签证等。申请书须明确申请人姓名、学号、专业、申请保留档案的理由。

4. 材料审核：学校档案管理部门对申请材料进行审核，确认申请人是否符合保留档案的条件。

5. 办理手续：审核通过后，申请人需缴纳档案保留费，并填写相关表格。档案管理部门会将申请人的档案整理归档，并出具档案保留证明。

6. 后续管理：档案保留在学校期间，申请人需定期与学校档案管理部门联系，确认档案状态。如需调转档案，需向学校申请办理调档手续。

注意事项：

档案保留时间一般为两年，过期后档案会自动退回原籍。

档案保留期间，申请人需缴纳一定的档案管理费。

档案保留仅限于在校期间取得的档案，其他时期产生的档案不予保留。

申请人需妥善保管档案保留证明，以便后续办理调档手续。