留学生建档案步骤有哪些（留学生建档案步骤有哪些内容）
- 作者: 张伊洛
- 发布时间：2024-09-23
1、留学生建档案步骤有哪些
留学生建档案步骤
留学生在回国后需要建立档案，以备日后查询和使用。具体的建档步骤如下：
1. 资料收集：
- 毕业证书及成绩单原件或公证件
- 中学毕业证书及成绩单原件或公证件
- 户口本首页和户主页复印件
- 身份证复印件
- 工作单位接收函（回国后就业者）
2. 人事代理机构选择：
- 留学生可以选择通过留学人员服务中心、人才市场或人力资源公司等渠道进行人事代理。
3. 办理档案接收函：
- 携带相关资料到人事代理机构或归国留学人员服务窗口，办理档案接收函。
4. 档案邮寄：
- 按照接收函上提供的地址将档案材料寄往接收单位。
5. 档案审核：
- 人事代理机构或归国留学人员服务窗口收到档案后，会对档案进行审核，检查是否完整和符合要求。
6. 档案编号：
- 审核无误后，人事代理机构或归国留学人员服务窗口会给档案编号。
7. 档案归档：
- 档案编号后，人事代理机构或归国留学人员服务窗口会将档案归档并妥善保管。
注意事项：
档案材料必须真实有效，如有遗漏或造假，可能会影响建档进程。
档案寄送前应复印一份备用，以防丢失。
建档时间根据不同单位而异，一般需要几个月到一年的时间。
建档完成后，留学生可向人事代理机构或归国留学人员服务窗口索要档案证明，以便日后查询或使用。
2、留学生建档案步骤有哪些内容
留学生建档案步骤：
1. 准备材料：
- 护照原件及复印件
- 录取通知书原件及复印件
- 签证原件及复印件
- 学历学位证书原件及复印件（外语成绩单）
- 体检表原件及复印件
- 身份证原件及复印件
2. 网上申请：
- 登陆中国教育部留学服务中心网站（在线提交基本信息、上传相关材料。
3. 提交材料：
- 根据提示，到指定地点提交纸质材料，包括上述准备材料原件和复印件。
- 现场签字确认并缴纳建档费。
4. 受理审核：
- 留学服务中心工作人员受理材料，审核材料是否齐全、真实有效。
5. 建档成功：
- 审核通过后，留学服务中心会为留学生建立电子档案，并颁发《中国留学回国人员证明》。
6. 档案寄送：
- 留学生可选择自行领取或邮寄档案。寄送地址需填写在建档申请表中。
注意事项：
- 建议提前准备材料，避免耽误建档时间。
- 材料需真实有效，如发现弄虚作假，将无法建档。
- 档案邮寄需妥善包装，确保档案安全寄达。
- 建档费根据具体情况而定，请以留学服务中心公布的为准。
3、留学生建档案步骤有哪些要求
留学生档案建立步骤与要求
步骤：
1. 申请档案存放地：选择国内高校或人才市场作为档案存放地。
2. 准备材料：
- 毕业证书及成绩单原件及复印件
- 护照复印件
- 无犯罪证明（部分高校要求）
- 工作证明（已就业的留学生）
3. 办理派遣手续：
- 到毕业院校办理派遣手续，领取《派遣报到证》。
- 毕业院校会将档案寄送至存放地。
要求：
1. 档案完整性：档案中应包括学籍表、成绩表、毕业证书、工作证明等完整材料。
2. 时间限制：一般要求在毕业后再半年的时间内办理档案存放手续，具体时间以高校或人才市场规定为准。
3. 户口要求：部分高校或人才市场会要求留学生在国内拥有户籍才能办理档案存放手续。
4. 保管期限：档案存放期限一般为5年，如需延长需及时办理延期手续。
5. 使用限制：留学生档案原则上不得调动或转递，如有特殊情况需要调取档案，需向存放地提出申请并办理相关手续。
温馨提示：
档案存放手续较为复杂，建议留学生及时了解相关规定并提前做好准备。
保存好相关材料原件，如毕业证书和派遣报到证，以备不时之需。
如发现档案丢失或破损，应及时向存放地报告。
4、留学生建档案需要什么材料
留学人员存档是指将出国留学人员的有关信息、文件和证明材料收集、整理、储存和管理的过程，以备今后查询和使用。根据我国的规定，留学人员回国后需要办理存档手续。
留学生建档所需材料：
1. 身份证： 提供原件及复印件。
2. 护照： 提供原件及复印件，包括护照首页、签证页、出入境记录页。
3. 留学生资格证明： 由境外就读的学校或机构出具，证明留学生在该校就读的专业、学制、学习时间等信息。
4. 学习成绩证明： 由境外就读的学校或机构出具，证明留学生的学习成绩。
5. 学位证书： 由境外就读的学校或机构出具，证明留学生获得的学位。
6. 就读期间的履历证明： 如成绩单、在校证明、参加科研活动或实习证明等。
7. 留学经历证明： 如留学期间的签证、居留许可等。
8. 照片： 近期证件照，用于存档。
9. 就业证明（如有）： 由国内就业单位出具，证明留学生回国后的就业情况。
10. 其他证明材料（如有）： 如在海外学习期间获得的奖项、荣誉等。
）.jpg)
