应届生档案可以保留学校吗(应届毕业生想保留应届生身份,档案应该如何处理)
- 作者: 陈清羽
- 发布时间:2024-09-20
1、应届生档案可以保留学校吗
应届毕业生的档案是记录其个人履历、学业情况和就业信息的档案材料。而对于应届毕业生档案能否保留学校的问题,目前存在两种常见的处理方式:
一、保留学校
学校方面会保留应届毕业生的档案,一般存放于毕业生所在院校的人事档案管理部门。这种方式的好处在于:
便于毕业生毕业后进行求职、考公等需要提供档案的活动。
学校可以为毕业生提供档案管理、查询和转递等服务。
有利于毕业生在今后的工作和生活中保持人事关系的连续性。
二、转交就业单位或人才中心
应届毕业生在就业后,档案可以交由就业单位或人才中心保管。这种方式的好处在于:
档案与工作单位联系更加紧密,有利于毕业生后续的职业发展。
人才中心对档案管理有较高的专业性,可以确保档案的安全和完整。
如果毕业生后续有调动或者其他需要,由人才中心转递档案更加便捷。
选择哪种方式,应根据毕业生的实际情况和未来规划进行综合考虑。
如果毕业生毕业后暂时没有明确的工作单位,或者有较大的就业流动性,建议选择保留学校档案,方便后续求职和档案转递。
如果毕业生已经确定了就业单位,且工作相对稳定,可以考虑将档案转交就业单位或人才中心,更加贴合就业需求。
2、应届毕业生想保留应届生身份,档案应该如何处理
3、应届生档案可以在学校保存多长时间
应届毕业生的档案在学校保存的时间根据相关规定而定,具体保存期限有所不同。
普通高校应届毕业生档案
根据教育部《普通高等学校毕业生就业档案管理办法》,普通高校应届毕业生的档案在学校保存期为:
未就业:自毕业之日起保存2年
已就业:自毕业之日起保存1年
职业学校应届毕业生档案
职业学校应届毕业生的档案保存期与普通高校不同,具体规定因地区而异。以下是一些常见的规定:
北京市:自毕业之日起保存1年
上海市:自毕业之日起保存2年
广东省:自毕业之日起保存3年
特殊情况下的延长保存期
在以下特殊情况下,档案保存期可以延长:
应征入伍:服役期间及退役后2年
出国留学:出国期间及回国后1年
长期患病休学:休学期间及恢复学业后1年
档案归档后的保管
超过保存期限的档案一般会移交至当地的人才市场或人事档案管理机构进行保管。毕业生可以通过这些机构查询或调取自己的档案。
温馨提示
毕业生应及时关注档案保存期,避免因超出保存期限而导致档案丢失或调取困难。在毕业后未就业或已就业但仍需保管档案的情况下,应主动与学校联系并采取相应的措施。