学校档案保留几年有效（学校档案在自己手里怎么办）

1、学校档案保留几年有效

学校档案的保留时长根据其类型和用途而有所差别。以下是一些常见的保留期限：

永久档案：永久保存，如学生永久学籍档案、学校注册登记表等。

长期档案（30年）：保留30年，如教职工任职档案、财务报表等。

中期档案（15-20年）：保留15-20年，如学生成绩册、学校历史记录等。

短期档案（5-10年）：保留5-10年，如学生临时学籍档案、考试试卷等。

具体保留期限可根据学校的档案管理制度、法律法规以及行业规范确定。一般来说，具有法律效力、对学校发展具有重要意义的档案需要永久保存。具有参考价值或统计意义的档案根据其用途确定保留期限。而临时性、无保存价值的档案可以及时销毁。

学校档案的保留有助于保障学校的合法权益，为学校的治理、发展和评价提供依据。同时，档案的及时销毁也有助于清理冗余信息，节省存储空间。因此，对于学校档案的保留期限，应根据档案的价值和用途合理确定，既保证必要信息的长期保存，又避免冗余档案的堆积。

2、学校档案在自己手里怎么办

学校档案是学校的重要资料，它记录了学校的发展历史，见证了学生的成长历程。如果学校档案在自己手里，应妥善保管，避免丢失或损坏。

要选择一个安全的地方存放。档案室或保险柜是不错的选择，既能防潮防虫，又能防止不法分子窃取。

要做好档案的分类管理。将档案按年度、类型、班级等进行分类，方便查找。同时，要建立档案目录，登记档案名称、编号、存放位置等信息。

第三，要定期检查档案。每隔一段时间，检查档案是否有虫蛀、霉变等损坏情况。如有损坏，及时修复或更换。

还要做好档案的保密工作。只有经相关人员授权，才能查阅档案。查阅后，要及时归档，不可私自携带。

如果需要销毁档案，也要按照规定进行。一般情况下，非永久性档案可销毁，永久性档案不得销毁。销毁档案前，要经过相关部门的审批。

保管好学校档案，不仅是保护学校历史的责任，也是维护学生隐私和合法权益的保障。对档案的妥善管理，有利于学校的长远发展。

3、学校档案保存期限的规定

学校档案保存期限的规定

根据《学校档案管理办法》等相关规定，学校档案的保存期限分为永久、长期、短期和待定四个档次。

一、永久

保存期限为永久的档案主要包括：

学校章程、校史、办学文件

历届党委、行政会议记录、決议

人事档案（包括教师、学生和职工的工资、奖金、福利、保险等）

教材、教案、试卷、考试成绩

科研成果、专利、论文

校园规划、建筑图纸、财务决算

二、长期

保存期限为长期（一般为30年）的档案主要包括：

招生、培养、毕业生的基本档案

教学科研管理档案

后勤服务档案

党建、团建档案

校产档案

舆情档案

三、短期

保存期限为短期（一般为5-10年）的档案主要包括：

日常公文、通知、会议通知

学生日常表现档案

临时性活动档案

四、待定

保存期限待定的档案是指对是否具有保存价值尚待确定的档案，一般保存期限为1-2年。

值得注意的是，对于保存期限不同的档案，应按照规定进行分类保管，确保档案的安全、完整和保密。同时，学校应定期对档案进行清理和销毁，以减少档案数量并提高档案效率。

通过科学合理的档案保存期限规定，可以有效地保护学校档案，为学校的管理、决策和历史研究提供有价值的参考资料。

4、学校档案能保存多长时间

学校档案保存期限规定如下：

常年保存

学校名称、地址、章程等基本资料。

党团（党委团委）档案，包括人员、组织、活动等。

财务档案，包括年度预算、决算、会计凭证等。

招生档案，包括招生计划、录取通知书、学生学籍等。

毕业档案，包括毕业证书、学历学位证书、就业档案等。

重要历史事件档案，如学校重大活动、改革发展等。

长期保存（30年以上）

教师档案，包括任职资格、教学科研、奖惩等。

学生档案，包括学业、思想品德、参加活动等（毕业后10年以上）。

教学档案，包括教学计划、课程表、教学大纲等。

科研档案，包括科研项目、成果、论文等。

行政档案，包括规章制度、会议记录、工作等。

短期保存（5-30年）

教材档案，包括教材选用、使用情况等。

图书档案，包括图书馆藏书目录、借阅记录等。

仪器设备档案，包括采购记录、使用情况等。

校园建设档案，包括校舍、绿化、设施等。

后勤档案，包括物资管理、伙食管理等。

根据国家有关规定，某些档案还需永久保存。如国家重点文物档案、烈士档案、重要外交档案等。