学校保留档案有啥好处（学校保留两年档案,然后去哪了）
- 作者: 朱梧漾
- 发布时间：2024-09-12
1、学校保留档案有啥好处
学校保留档案的重要性
档案是学校历史变迁、教育成果的真实记录，对于学校的发展具有多方面的意义。
了解学校历史，传承学校精神
档案中保存着学校的创建、发展以及各项活动的记录，这些材料可以帮助学生和教职工了解学校的过去，传承学校的优良传统和文化，激励他们在学校发展中继续努力。
提供办学依据，制定发展规划
档案中包含了学校历年的办学成果、教学计划、师资队伍建设等方面的数据和报告，这些资料可以为学校决策者提供办学依据，帮助制定更科学、更有效的学校发展规划。
保护学校权益，维护学校声誉
档案中保存着学校与其他单位或个人的合同、协议以及学校内部的各类文件，这些材料可以证明学校的合法权利，维护学校的声誉，避免不必要的纠纷和损失。
进行科学研究，完善办学经验
档案中丰富的资料可以为教育研究者提供素材，通过对档案的研究，可以发现学校教育的规律，办学经验，促进学校教育的不断完善和发展。
培养档案意识，传承优良传统
学校保留档案不仅有实际意义，也有传承意义。学校通过保留档案，可以培养学生的档案意识，让他们从小养成正确对待和处理档案的习惯，为今后档案事业的发展奠定坚实的基础。
学校保留档案具有了解学校历史、传承学校精神、提供办学依据、保护学校权益、进行科学研究和培养档案意识等多方面的作用，对于学校的发展至关重要。
2、学校保留两年档案,然后去哪了
学校保留档案两年后，档案的去向一般有以下几种情况：
1. 继续保存
如果学生在校期间未就业或升学，学校会继续保存其档案。
等到学生毕业超过一定年限（通常为 5 年或 10 年）后，学校会将其档案移交至相应的人才市场或档案馆。
2. 转移至就业单位
如果学生在校期间就业，其档案会根据人事管理规定，移交给就业单位的人事部门。
就业单位也会保存档案一定年限，一般为 10 年或 20 年。
3. 转移至升学院校
如果学生在校期间升学，其档案会移交给升学院校。
升学院校会将档案归档保存，作为学生学籍管理的一部分。
4. 归还本人
在特殊情况下，学生可以向学校申请归还自己的档案。
例如，学生出国留学或移民时，需要携带自己的档案。
学校保留档案两年后，档案的去向取决于学生本人和学校的规定。档案最终会在就业单位、升学院校或人才市场等地方得到妥善保管。
3、学校保留档案是应届毕业生吗
学校保留档案与应届毕业生的关系
"学校保留档案"是指毕业生将自己的档案存放在学校，由学校代为保管。而"应届毕业生"通常是指当届毕业的学生。
对于应届毕业生而言，如果他们选择将档案存放在学校，则属于"学校保留档案"的范畴。这主要是因为应届毕业生在毕业前尚未参加工作，还没有建立人事档案，因此需要将档案存放在学校或其他指定机构。
学校保留档案对于应届毕业生而言有很多好处：
方便求职：学校保留档案可以为毕业生提供求职便利。用人单位在招聘时，通常需要查询应聘者的档案材料。如果应聘者的档案存放在学校，用人单位可以直接与学校联系获取档案，方便快捷。
保证档案的完整性：档案是个人重要的身份证明材料。将档案存放在学校可以保证档案的完整性和安全性。防止档案丢失或损坏，确保个人信息的安全。
后续办理手续方便：应届毕业生在毕业后可能会面临入职、考研、出国留学等多种选择。如果档案存放在学校，可以方便毕业生后续办理各种手续，节省时间和精力。
应届毕业生还可以选择将档案存放在人才市场、就业服务机构等其他指定机构。但需要注意的是，档案存放的地址变更可能会对求职和后续办理手续造成一定的影响。
因此，应届毕业生在毕业前应根据自己的情况和需求，慎重选择档案存放的方式，以最大限度地保障自己的权益。
4、学校保留档案还有报到证吗
学校是否保留档案和报到证取决于具体学校的规定和制度。
档案保留
档案通常包含学生的个人信息、学术记录、成绩单和奖项等。在大多数情况下，学校会永久保留学生档案。即便学生毕业或转学，他们的档案也会继续保存在学校。
报到证保留
报到证是学生入学时办理的一种证明文件，上面记录有学生的基本信息和报到时间等内容。报到证一般不会长期保留。有些学校可能会在学生毕业后销毁报到证，而有些学校可能会保留一段时间后再销毁。
查询方式
如果你需要查询自己的档案或报到证是否仍在学校保留，可以通过以下方式：
联系学校档案室或教务处：学校会有专门的部门负责保管档案和报到证。你可以直接向他们查询。
提交信息请求：你可以向学校提交信息公开请求，要求学校提供你的档案或报到证的保留情况。
咨询校友会或档案馆：如果学校有校友会或档案馆，他们可能也能提供相关信息。
注意：
学校的档案和报到证保留政策可能会发生变化，因此建议直接查询学校以获取最新信息。
如果你的档案或报到证已经销毁，你可能需要向学校申请一份复印件或证明文件。
