毕业学校保留档案怎么办（毕业后档案保留在学校有什么好处）

1、毕业学校保留档案怎么办

毕业时，高校档案的存在是一个不可忽视的问题。它记载着学生在校期间的学习、活动等各方面信息，既是个人成长记录，也是就业择优的凭证。对于档案的处理，毕业生应谨慎考虑。

档案大致可分为主动和被动两类。主动档案是指由个人主动调出或随户口迁出的档案，被动档案则是由用人单位或人才市场保管的档案。对于主动档案，毕业生可选择将其调至工作单位或户口所在地人才中心保管。若是被动档案，则需到用人单位或人才市场调取即可。

调档时需要注意以下事项：

1. 调档函：单位提供调档函，明确调档单位、调档人姓名和档案派遣单位。

2. 档案袋：档案袋应完好无损，封口处加盖派遣单位公章。

3. 档案内容：档案内容应齐全，包括学籍卡、成绩单、毕业证、学位证等。

若毕业生暂时未就业或就业后档案无法妥善保管，可考虑委托档案托管机构代为保管。托管机构提供档案整理、保管、调用等服务，确保档案安全性和完整性。

保留档案至关重要。它不仅是个人求职择优的优势，也是日后升迁、考证的必要证明。因此，毕业生应慎重考虑档案处理方式，确保其安全、妥善保管，以备不时之需。

2、毕业后档案保留在学校有什么好处

高校毕业后，档案保留在学校具有诸多好处：

便捷保全：学校作为个人档案的原始托管方，具备完善的档案管理系统和专业档案人员，负责档案的保密、安全和规范化管理，可有效防止档案丢失或损坏。

升学、就业便利：档案是个人重要的身份证明材料。保留在学校，方便学生衔接后续学业，如考研、出国留学等。同时，档案也是就业单位的重要考察材料，妥善保管可以避免影响求职和录用。

人事管理便捷：毕业后，档案保留在学校，学校会根据相关规定为学生办理档案转递等手续，方便个人后续的人事变动，如调动、职称评定等。

政策服务延续：学校作为毕业生的母校，在档案管理方面承担责任和义务。保留在学校的档案可享受学校提供的政策服务，如档案查询、认证、复印等，保障个人权益。

情感归属：学校是学生学习和成长的地方，档案保留在学校具有情感意义。它承载着学生在校期间的经历和回忆，成为个人成长历程的见证。

因此，对于毕业生而言，将档案保留在学校是一个明智的选择，有利于个人档案的妥善保管、升学就业的便利、人事管理的顺畅、政策服务的延续和情感归属的延续。

3、学生毕业学校留存毕业档案几年

高校毕业生档案通常在毕业学校保留一定年限。具体留存期限因学校规定而异，但一般为：

本科生：10-15年

硕士研究生：15-20年

博士研究生：20-25年

在规定期限内，毕业生可以随时调取或转递自己的档案。如果超过留存期限，学校将按照相关规定处理，如将其退回毕业生本人或移交相关档案馆。

留存毕业档案的主要目的是为了方便毕业生就业、升学和人事管理。在毕业后的求职过程中，用人单位通常需要调阅毕业生档案，以核实其学历、专业、工作经历等信息。对于继续深造的毕业生，档案也是报考研究生或出国留学时必备材料。

因此，毕业生应妥善保管自己的毕业档案。如果需要调取或转递档案，可及时与毕业学校联系，了解相关程序和要求。

4、毕业学校保留档案怎么办手续

毕业学校保留档案怎么办手续

毕业生在毕业后，档案一般会交由毕业学校暂时保管。如需将档案调出，需要办理相关手续。

办理流程：

1. 提交申请：

向毕业学校档案管理部门提交档案调动手续申请表，并提供接收单位接收证明信（调动至人才市场，可由人才市场开具）。

2. 填写档案调转协议书：

在档案管理部门的指导下，填写《档案调转协议书》，双方签字盖章确认。

3. 办理调档手续：

档案管理部门将档案装袋密封，并在袋口贴上调档专函。

4. 交接档案：

毕业生本人或委托人前往毕业学校领取档案，并签署档案交接单。

5. 收取费用：

根据学校规定，毕业生需要缴纳档案调动手续费。

注意事项：

办理档案调动手续时，应携带学生证、身份证等有效证件。

调动档案必须有接收单位的接收证明。

档案调出后，毕业学校不再保管档案。

毕业生应及时办理档案调动手续，避免档案丢失或影响个人权益。