留学生调档函怎么申请（留学生调档案需要报到证吗）

1、留学生调档函怎么申请

留学生调档函申请指南

一、调档函介绍

调档函是学校或单位向档案存放机构发出，要求调取个人档案的书面凭证。对于留学生来说，调档函是办理落户、就业、出国等事务的重要文件。

二、申请条件

留学生在以下情况下可以申请调档函：

回国后在国内就业、落户或继续深造

出国继续深造或参加工作

因其他特殊情况需要调取档案

三、申请流程

1. 联系学校或单位人事部门：向就读学校或工作单位的人事部门提出调档函申请。

2. 提供申请材料：填写调档函申请表格，提供身份证、学生证或工作证明等相关材料。

3. 审核并开具调档函：人事部门审核申请材料后，开具调档函。

4. 寄送调档函：人事部门将调档函寄送给档案存放机构（一般为户籍所在地人才市场或档案馆）。

四、所需材料

调档函申请表格（学校或单位提供）

身份证复印件

学生证或工作证明（原件及复印件）

留学生回国证明（例如留学回国人员证明）

其他相关材料（视具体情况而定）

五、注意事项

申请调档函需提前向学校或单位提出，避免耽误办理时间。

确保申请材料齐全、真实有效。

调档函只能由档案存放机构开具，不可自行伪造。

调档函寄送地址必须准确无误，以免错发或遗失。

2、留学生调档案需要报到证吗

留学生调档案是否需要报到证？

留学生回国后调动档案时，是否需要提供报到证，取决于档案保管机构的规定。

情况一：需要报到证

部分地区或单位规定，留学生调动档案时必须出示报到证。报到证是留学生回国后向所在地公安机关报到的凭证，证明留学生已办理了回国手续，具有合法居住身份。

情况二：不需要报到证

有些地区或单位对留学生调动档案时不强制要求出示报到证。只要留学生能提供其他有效证件，如护照、签证、国外学习证明等，即可调动档案。

建议：提前咨询

为避免不必要的麻烦，建议留学生在调动档案前提前咨询档案保管机构，了解其具体要求。一般来说，可以通过电话、电子邮件或直接前往档案保管机构咨询。

其他注意事项

需要提醒的是，无论是否需要报到证，留学生调动档案时都必须携带护照、签证、国外学习证明等相关证件。还应根据档案保管机构的规定，填写调动申请表并提供其他必要的材料。

3、留学生调档函怎么申请办理

留学人员户口档案调档函申请办理流程：

一、准备材料

1. 留学人员本人护照或身份证复印件

2. 留学期间的学校录取通知书、毕业证书或学位证书复印件

3. 出国留学人员回国就业派遣证明（国（境）外学历学位认证中心开具）

二、申请途径

1. 在线申请：登录中国教育留学交流中心网站（点击“留学服务”—“调档服务”，在线填写申请表并上传相关材料。

2. 邮寄申请：将材料邮寄至中国教育留学交流中心留学服务部（地址：北京市西城区西四北大街45号世纪金源大厦1号楼25层）。

三、受理时间

中国教育留学交流中心收到申请材料后，一般在10个工作日内受理。

四、调档费用

国内调档：免费

国外调档：150元人民币/份

五、调档时间

国内调档：一般在受理后10个工作日内寄出

国外调档：因学校不同，寄送时间会有所不同

六、领取调档函

调档函寄出后，请留意收件地址。收到调档函后，需要持调档函和个人身份证件到户口所在地公安机关办理户口迁移手续。

注意事项：

1. 申请时，务必填写准确无误的联系方式，以便工作人员联系。

2. 调档函一般有效期为一年，请及时办理户口迁移手续。

3. 如果遇到问题，可以联系中国教育留学交流中心留学服务部咨询。

4、留学生调档案需要哪些材料

留学生调档案所需材料

留学生申请调档，需要提供以下材料：

1. 调档函原件：学校开具的调档函，明确调档目的、需调档案范围、接收单位地址和联系人等信息。

2. 身份证或护照原件及复印件：用于核实申请人身份。

3. 学籍证明原件及复印件：证明申请人为在校留学生身份。

4. 户口本原件及复印件：留学生的户口簿。

5. 委托书原件及复印件：如果委托他人代办调档，需要提供由申请人签字的委托书。

6. 接收单位证明：接收单位出具的证明，表明已经同意接收申请人的档案，并提供接收单位地址和联系人信息。

7. 调档手续费：按照学校规定缴纳调档手续费。

注意事项：

1. 调档材料需真实有效，如有虚假或不完整，将影响调档进度。

2. 调档函一般需提前3-6个月向学校申请，具体时间以学校规定为准。

3. 调档后，档案将直接由原学校寄送至接收单位，个人不得擅自拆封或保管。

4. 申请人需妥善保管调档函原件，以便追踪调档进度。