往届生如何把档案留在学校(往届毕业生怎么把档案放到户籍所在地)
- 作者: 马珺朵
- 发布时间:2024-09-01
1、往届生如何把档案留在学校
应届毕业生离校后,档案一般会以两种方式处理:
1. 自行保管
毕业生可自行将档案从学校档案室领取并妥善保管。但要注意档案的时效性,一般档案的有效期为两年,超过两年未就业的毕业生,档案将被学校退回并作废。
2. 委托学校保管
对于未就业或就业后未落实人事关系的毕业生,可以通过向学校提出申请,委托学校继续保管个人档案。这需要向学校出具相关的证明材料,例如:
户口簿
劳动合同或其他就业证明
毕业证书和学位证书
相关登记表或申请书
学校经过审核后,会将档案转入专门的档案保管机构代为保管。毕业生可凭相关手续和证件在需要时向学校申请调取档案。
一般情况下,毕业生委托学校保管档案的有效期为两年。但如果毕业生在两年内仍未就业或人事关系未落实,可以向学校提出延期保管申请。经过学校同意后,延期保管的有效期一般为一年。
需要注意的是,委托学校保管档案可能会产生一定的费用,具体费用标准应向学校咨询。
2、往届毕业生怎么把档案放到户籍所在地
往届毕业生将个人档案放入户籍所在地的流程如下:
1. 联系原学校就业指导中心:
- 告知就业指导中心需要将档案调入户籍所在地的意向。
- 领取档案调动手续表格。
2. 填写调档函:
- 填写《调档函》,详细说明调档原因和接收地址。
3. 获取调档函批件:
- 提交调档函至就业指导中心,经审核后获取批准批件。
4. 联系户籍所在地人才中心:
- 联系户籍所在地的人才中心或人事局,告知需要接收档案。
- 领取《人才引进登记表》。
5. 填写登记表:
- 填写《人才引进登记表》,提供个人信息、工作证明等材料。
6. 接收调档函:
- 人才中心将向原学校发送调档函,调取个人档案。
7. 领取档案:
- 档案到达户籍所在地人才中心后,持相关证件前往领取。
注意事项:
档案通常由档案袋、个人简历、学历证书、成绩单等材料组成。
调档需要一定时间,建议提前办理。
档案接收单位一般为户口所在地的人才中心或人事局。
档案保存期限为70年,请妥善保管。
3、往届毕业生档案在学校的怎么转到公司
毕业生档案转公司流程
应届毕业生入职后,其档案一般由学校保管。如需将档案转交至公司,需要遵循以下流程:
1. 申请档案提取函
向原就读学校人事部或档案馆申请档案提取函,说明转档事由和接收单位名称。
2. 转寄介绍信
公司人事部门出具转寄介绍信,注明接收单位名称、地址、联系人及联系方式。
3. 交接手续
学生本人持档案提取函、转寄介绍信和身份证前往学校档案管理部门办理交接手续。学校核实材料后,将档案密封交予学生。
4. 转寄档案
学生将密封好的档案寄送至接收单位。接收单位收到档案后,应及时核对并保管。
注意事项:
档案转寄需要本人亲自办理,不可委托他人。
档案转寄过程中,要注意做好保密工作,不能私自拆封。
如需办理档案异地转递,应提前向人事部门或档案管理部门咨询相关手续。
档案转交完成后,学校将不再保管学生档案,学生需自行负责档案的保管和管理。
4、往届生如何把档案存在户口所在地
往届生将档案存放在户口所在地的流程:
申请调档函
联系原毕业学校教务处或档案馆,申请办理调档函。
调档函需注明调档目的地为户口所在地。
接收调档函
户口所在地的人才市场或人事代理机构将接收调档函。
核对档案资料
接收档案后,核对档案中的材料是否齐全,包括毕业证、学位证、成绩单、党团关系、人事档案等。
办理接收手续
携带调档函、户口本、身份证到户口所在地的人才市场或人事代理机构办理接收手续。
填写档案接收申请表,并缴纳相关费用。
将档案存入指定地点
档案接收机构会将档案保管在指定的地点,如当地人才交流中心或人事代理机构。
后续管理
往后若需要使用档案,可向档案保管机构提出申请调取。
户口地址如有变动,及时通知档案保管机构更新地址。
注意事项:
调档时间一般为工作日的工作时间。
办理费用因地区而异,建议提前了解并准备。
档案保管期限一般为50年,需妥善保管。
若档案遗失,需向原毕业学校和档案保管机构及时申报挂失。