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大学毕业学校给保留档案吗(大学毕业以后学校还会保留个人信息吗)

  • 作者: 朱婧一
  • 发布时间:2024-08-26


1、大学毕业学校给保留档案吗

大学毕业后,档案对于个人未来的求职、升学和落户具有重要的作用。关于大学毕业学校是否保留档案的问题,需要根据不同的情况进行判断。

一般情况下,大学毕业学校会保留档案,但有以下例外情况:

户口不在学校所在地的应届毕业生:户口外迁的毕业生,档案一般会随户口迁移到户籍所在地的人才市场或档案管理部门。

自主就业的毕业生:不参加学校统一就业的毕业生,档案可能会自行带走或寄回户籍所在地。

保送、直接攻读硕博的毕业生:这类毕业生的档案会直接转入保送或就读的院校。

出国留学的毕业生:档案可能会转交至留学派遣部门或个人带走。

具体流程如下:

在毕业前,学校会根据学生的情况发放《档案记载表》,并要求学生选择档案保管方式。选择学校保留的毕业生,档案会在毕业后由学校统一交由相关部门保管。而选择其他方式的毕业生,则需自行联系相关部门处理档案。

因此,大学毕业生需要及时了解自己的档案情况,并根据自身需求选择合适的档案保管方式。如果希望档案保留在学校,需按时填写《档案记载表》并交回学校。

2、大学毕业以后学校还会保留个人信息吗

大学毕业后,学校会根据相关政策和法律规定管理存储个人信息。

信息留存期限

一般情况下,学校保留个人信息的期限是与教育培训服务或者管理的目的相关的必要期限。具体期限可能因学校和地区政策而异。通常情况下,学籍档案、成绩单等与学业相关的基本信息会在毕业后一段时间内保存,例如 30 年或更长。

信息存储方式

个人信息可能会以纸质或电子形式存储。纸质档案通常保存在档案室或其他安全场所。电子信息可能存储在学校的信息系统中,并受到适当的安全措施保护。

信息使用限制

学校存储个人信息的主要目的是用于教育目的,例如学历认证、学位核查等。未经本人同意,学校不得将个人信息用于其他目的。

信息获取途径

毕业生可以根据相关法律和学校规定向学校申请获取自己的个人信息。学校有义务提供相关信息,但可能会收取一定的费用。

信息保护

学校有责任保护个人信息免遭未经授权的访问、使用或披露。学校应采取适当的安全措施,例如访问控制、数据加密和定期安全评估,来确保个人信息的安全。

需要注意的是,学校保留个人信息的具体政策和程序可能会因学校和地区不同而有所差异。建议毕业生联系自己的学校以获取详细的信息。

3、大学毕业学校会把档案交到自己手里吗

大学毕业后,档案的去向可能取决于以下几种情况:

应届毕业生就业

如果应届毕业生直接就业,人事档案一般会由学校转交至用人单位。

考取公务员或事业单位

毕业生考取公务员或事业单位的,档案通常由学校转交至相关单位人事部门。

升学或出国留学

毕业生继续升学或出国留学的,档案可以转交至录取学校或留学服务中心。

自主保管

根据《教育部办公厅关于全面做好高校毕业生档案工作的通知》,毕业生有权自主保管档案。选择自主保管的毕业生,档案会由学校转交至个人手中。

未就业或转户

毕业后未就业或转户籍的毕业生,档案可以存放于学校、人才市场或户籍所在地的人才服务机构。

因此,大学毕业学校是否会把档案交到自己手里,需要根据毕业生的具体情况而定。应届毕业生通常不会获得档案,而自主保管或未就业转户的毕业生则可以自主保管档案。

4、大学毕业档案可以留在学校留多久

大学毕业档案在学校的保存期限通常由国家相关规定和学校内部规章制度共同决定。一般来说,档案保存期限可以分为以下几种情况:

1. 对于普通毕业生:

绝大多数高校规定,毕业生档案在学校的保存期限为两年。在这期间,毕业生可以随时调取档案进行使用。超过两年的档案,会被学校统一归档。

2. 对于未就业或延期就业的毕业生:

此类毕业生档案在学校的保存期限一般会延长至就业后。不过,超过两年的档案,学校通常会要求毕业生提供延期证明或就业证明,以继续保留档案。

3. 对于出国留学或深造的毕业生:

此类毕业生档案在学校的保存期限一般会延长至回国后。高校会根据毕业生的具体情况和提出申请,延长档案保存期限。

4. 特殊情况:

对于一些特殊情况,例如因参军、入党、公务员考试等原因,毕业生需要使用档案进行相关手续办理时,学校会酌情延长档案保存期限。

需要注意的是,档案保存期限仅为学校的规定,并不影响毕业生正常使用档案的权利。毕业生在需要时,可以向学校申请调取档案,不受保存期限限制。但是,毕业生有义务妥善保管档案,防止档案丢失或损坏。