留学生入档案怎么办（留学生档案如何存放到留学服务中心）

1、留学生入档案怎么办

留学生入档案是中国教育部为归国留学生提供的政策，旨在为留学生回国后提供就业和发展保障。入档案的流程如下：

1. 申请材料

归国留学人员证明

学历证书、学位证书

成绩单（中英文版）

护照和签证复印件

入党（团）证明（如有）

工作经历和实习经历（如有）

2. 申请时间

归国后两年内，以入境时间为准

3. 申请地点

所在省市人事人才服务中心或归口管理单位

教育部留学服务中心（对于在国外获得博士学位的留学生）

4. 申请流程

填写《留学回国人员入档案申请表》

提交申请材料

审核材料，补交材料（如有需要）

通过审核后发放档案编号

5. 入档案后

档案将存入指定的人才机构

留学生可享受留学归国人员待遇，如就业优先、政策倾斜等

留学生可通过档案查询、调动、信息变更等服务，管理自己的档案信息

入档案是留学生回国后应重视的一项事宜，有助于其顺利融入国内社会，获得更好的就业和发展机会。

2、留学生档案如何存放到留学服务中心

随着留学归国人数不断增加，留学生档案存放问题日益凸显。为了规范和方便归国留学人员档案管理，教育部留学服务中心（以下简称留学服务中心）提供留学生档案存放服务。

符合条件

持有教育部认可的国外文凭或学位证书；

留学期满一年以上，且已回国；

户口已迁至国内。

存放程序

1. 收集材料：

- 留学人员登记表

- 原国外文凭或学位证书及翻译件

- 留学期间成绩单及翻译件

- 护照或身份证

- 户口本

2. 邮寄材料：

- 将以上材料复印件寄送至留学服务中心。

- 原件需自行妥善保管。

3. 审核通过：

- 留学生服务中心收到材料后进行审核，符合条件的将通过审核。

- 审核不通过的，将会退回材料并说明原因。

4. 存档：

- 通过审核的材料将被永久存档于留学服务中心。

- 留学生可凭存档证明办理户口迁移、就业落户、职称评审等相关手续。

注意事项

档案存放服务仅限于符合条件的留学生。

档案存放后，留学生不得随意取走或转至其他机构。

留学生如有变更户口或其他情况，应及时通知留学服务中心。

留学服务中心提供留学生档案存放服务，保障了留学人员的合法权益，促进了海归人才回国发展的顺利进行。如符合条件，建议归国留学人员及早进行档案存放，以备不时之需。

3、留学生档案在自己手里怎么办

当留学生档案在自己手中时，如何妥善处理是一个至关重要的问题。留学生档案承载着个人的学业、经历、身份证明等重要信息，一旦档案丢失或损毁，将给后续的学业、就业、身份认证等方面造成极大的不便。

妥善保管

留学生必须意识到档案的重要性和安全保管的必要性。将档案放在安全的地方，避免丢失、被盗或损坏。可以考虑使用防火防水的保险箱，或者将档案以电子版形式备份并保存在云端。

及时补办

如果档案不幸丢失，留学生应立即向原就读学校或教育部留学服务中心申请补办。补办程序通常需要一定的时间和材料，包括原学校证明、个人身份证件等。因此，建议留学生在档案丢失后尽快补办，避免影响后续事务。

避免私自拆封

档案属于机密文件，未经授权拆封擅自查看可能会造成档案作废或无法使用。留学生在收到新的档案后，应直接交由指定机构或有关部门审核使用，切勿私自拆封或修改。

注意保密

档案中包含个人敏感信息，留学生应注意保密，避免信息泄露。不要将档案交给无关人员，也不要随意复印或拍照分享。

加强意识

留学生务必加强档案管理意识，了解档案的重要性、妥善保管和补办程序等相关规定。定期检查档案的安全状况，及时发现异常情况。还可以向学校或教育部留学服务中心咨询相关的管理规定和处理措施。

留学生对个人档案的妥善保管负有重要责任。通过加强意识、妥善保管、及时补办、避免私自拆封、注意保密等措施，留学生可以确保档案的安全，避免不必要的麻烦和损失。

4、留学生档案需要准备哪些材料

留学生档案材料准备指南

留学申请是一项需要提前准备的繁琐任务，其中一项重要部分就是准备留学生档案。以下是留学生档案所需的一般材料清单：

个人信息类：

护照原件及复印件

身份证原件及复印件

出生证明或户口本原件及复印件

学历证明（高中毕业证、大学录取通知书等）

语言成绩证明（雅思、托福、GRE/GMAT等）

经济能力证明类：

银行存款证明（存款额度需满足学校要求）

父母收入证明（如工资单、纳税证明等）

房产证或其他资产证明

健康证明类：

体检报告（需覆盖肺结核、HIV和梅毒等项目）

疫苗接种证明（如麻疹、风疹、腮腺炎等）

其他类：

个人简历

推荐信（一般需要2-3封）

个人陈述

作品集（艺术类或设计类申请者）

注意：

不同学校和专业可能要求不同的材料，请务必仔细查看学校的招生要求。

所有材料均需准备中英文版本，并按照学校要求进行公证或认证。

建议提前准备材料，以避免错过申请截止日期。

对于需要提交电子档案的学校，请确保文件清晰可读，并符合学校规定的格式。