留学生怎么存档（留学生档案如何存放到留学服务中心）

1、留学生怎么存档

留学生归档指南

海外求学归来后，留学生们需要对学习期间积累的资料进行归档，以便日后查阅或申请后续学业。以下是留学生归档的详细指南：

个人证件：

护照

签证

出入境记录

学校录取通知書

毕业证书

成绩单

学位证书

学术资料：

教科书、讲义和笔记

论文、报告和项目展示

研究成果和发表文章

会议出席证明和获奖证书

财务资料：

学费发票和收据

生活费记录

奖学金和助学金证明

纳税申报表

其他重要文件：

健康证明和接种记录

住宿证明和租赁合同

工作实习证明

驾驶执照（如有）

社团或志愿活动证明

归档方式：

电子文档：扫描或拍照所有重要文件，并将其存储在云盘或外置硬盘中。

纸质文档：整理所有纸质文件并装订成册，或将其放入专门的档案盒中。

备份：为电子文档和纸质文档制作多个备份，并分散存储在不同的地方。

注意事项：

归档前，确保所有文件齐全并真实准确。

标明每份文件的日期、类型和简要说明。

定期更新归档，添加新文件并淘汰不必要的旧文件。

保留归档文件至少 7 年，以便后续查阅。

如需办理认证或其他官方手续，可向有关机构咨询具体归档要求。

2、留学生档案如何存放到留学服务中心

留学生档案存放到留学服务中心指南

留学生毕业回国后，档案存放到留学服务中心是对接国内就业、获取户口、考公务员等后续事务的重要环节。现将档案存放到留学服务中心的流程和注意事项介绍如下：

流程：

1. 开具《出国留学人员回国证明书》：向中国驻外使领馆申请办理，证明留学期间真实身份及学习经历。

2. 填写《留学生回国人员登记表》：可在中国留学服务中心官网下载，如实填写个人信息、出国留学和回国信息。

3. 准备相关材料：

- 《出国留学人员回国证明书》原件及复印件

- 《留学生回国人员登记表》原件

- 护照、签证页复印件

- 学位证书、成绩单复印件

- 单位聘用证明或相关证明材料（如准备就业）

4. 寄送材料：将上述材料通过挂号信或快递寄送至留学生服务中心。地址：北京市西城区西单北大街174号 留学生服务中心

注意事项：

- 材料寄送前请仔细核对，确保材料齐全且真实有效。

- 档案材料需放置在密封袋中，并在封口处签名。

- 邮寄地址务必正确无误，并保留邮寄单号以便查询。

- 档案存入后，如需调动或使用，可直接向留学生服务中心申请。

其他事项：

- 档案存放到留学服务中心后，可享受在留学生落户政策、就业指导等方面的服务。

- 部分地区可办理档案电子化，方便后续调动使用。

- 若在留学期间更换过护照或签证，也需要提供相应证明材料。

3、留学生存档案需要带什么证件

留学生存档案所需携带证件

根据我国有关规定，留学生在报到注册后，需要到指定地点办理存档手续。存档案是留学生在华学习期间的基本档案，对于办理后续事务至关重要。留学生办理存档案时，需要携带以下证件：

1. 护照（原件及复印件）

护照是留学生的身份证明，是办理存档案的必备证件。

2. 签证（原件及复印件）

签证是留学生合法居留在华的凭证，也是办理存档案的必要证件。

3. 入境登记表（原件及复印件）

入境登记表记录了留学生入境信息，是办理存档案的重要材料。

4. 体检证明书（原件）

留学生在入境后需要进行体检，并取得体检证明书。存档案要求留学生提交体检证明书原件。

5. 录取通知书（原件及复印件）

录取通知书证明了留学生已被中国高校录取，是办理存档案的依据。

6. 学历证明（原件及公证书）

留学生需提交其原学历证明，并办理相关公证书。公证书应由中国驻外使领馆或公证机构出具。

7. 语言能力证明（原件及复印件）

留学生需提交其语言能力证明，例如汉语水平考试（HSK）成绩单或托福（TOEFL）成绩单等。

8. 照片（近期2寸证件照）

以上证件均为原件及复印件各一份。留学生应提前准备好相关材料，并在存档案办理当天携带齐全。

4、留学生存档需要准备什么

留学生档案存档准备材料

留学生在毕业后或离境前，需要将个人档案进行存档。为了确保顺利存档，需要提前准备齐全以下材料：

1. 个人身份证明文件：

护照或护照复印件

居留证或签证复印件

学生证或毕业证复印件

2. 就学证明材料：

在学证明或毕业证明原件及复印件

成绩单原件及复印件

学历认证书（如有）

3. 工作证明材料（适用于工作后存档的留学生）：

工作合同或聘用书复印件

劳动合同复印件

缴纳社会保险或税务的证明复印件

4. 档案保存期间证明：

档案存放地点的接收证明

档案存放年限证明

5. 其他材料：

身份证复印件（中国留学生）

出生证明或户口簿复印件（中国留学生）

研究生录取通知书（适用于赴华留学的本科毕业生）

注意事项：

以上材料均需提供原件和复印件。复印件需核对无误，并由留学生本人签名。

档案存放地点可选择国内的户籍所在地或国外留学生服务机构。

档案存档一旦完成，不得自行取出或转存至其他地点。

档案存档后，留学生应妥善保管相关的证明材料，以便日后查询或使用。