学校给保留档案多久（毕业后个人档案学校会怎么处理）

1、学校给保留档案多久

学校保留档案的期限一般由国家或地方法规和学校自身的政策规定。具体期限可能因档案类型、学生年龄、教育阶段等因素而异。

在大多数情况下，以下是常见的档案保留期限：

个人档案：通常永久保留，包含学生的基本信息、成绩、出勤记录等。

学术档案：包括成绩单、毕业证书、学位证书等，一般永久保留。

医疗档案：包含学生的健康记录、疫苗接种信息等，通常保留至学生毕业后一定时间，如 5-10 年。

纪律记录：通常保留至学生毕业后一定时间，如 3-5 年，或根据严重程度永久保留。

学生评估：包括考试成绩、报告单等，一般保留至学生完成该课程或学年。

特殊档案：包括残疾学生的文件、资优生文件等，通常保留至学生毕业后一定时间。

需要注意的是，学校可能会因空间限制、法规变化或其他原因缩短档案保留期限。因此，建议学生在需要时及时获取和存档自己的档案。

同时，学校有义务保护学生档案的隐私和保密性，并按照相关法律法规进行管理和销毁。

2、毕业后个人档案学校会怎么处理

毕业后，个人档案将由学校按照规定进行处理，具体如下：

1. 保留档案

对于符合条件的毕业生，如考取公务员、事业单位等，学校将保留档案，并根据其工作单位的要求将档案转递至相应部门。

2. 转递档案

对于不符合保留条件的毕业生，学校将将档案转递至毕业生指定的地方，如：

户口所在地的人才市场

原籍所在街道或乡镇的人事代理机构

毕业生本人指定的单位或机构

3. 交回毕业生

对于自愿管理档案的毕业生，学校将将档案交回本人。毕业生可自行保管档案，也可以委托档案管理机构代为保管。

具体流程

1. 毕业生提出申请，填写相关表格并提交至学校档案馆或学工办。

2. 学校审核毕业生的资格，确定档案处理方式。

3. 档案馆将档案处理完毕，通知毕业生领取或转递档案。

注意：

档案转递或交回前，学校应检查档案的完整性。

毕业生应妥善保管个人档案，避免丢失或损坏。

在档案管理过程中，学校和毕业生应及时沟通，确保档案处理的准确性。

3、档案在学校超过两年 怎么办

随着时间的推移，学校档案室积累了大量的档案材料，其中一些档案已经超过两年保存期限。根据《档案法》规定，超过保存期限的档案可以进行销毁处理。对于档案的销毁，需要经过严格的审批程序。

学校需要成立一个档案销毁小组，由相关领导、档案管理人员和业务部门代表组成。该小组负责对超过保存期限的档案进行审查，确定哪些档案可以销毁。

档案销毁小组需要编制档案销毁清册，详细列出拟销毁档案的名称、数量、保管期限等信息。清册编制完成后，需要报请上级档案部门审批。

第三，上级档案部门收到审批请求后，将派专人对拟销毁档案进行现场核查，确认清册内容准确无误。如果符合销毁条件，上级档案部门将下达档案销毁许可证。

学校按照档案销毁许可证的要求，对档案进行销毁处理。销毁方式可以采用烧毁、粉碎或其他符合国家规定的方式。销毁完成后，学校需要及时向档案销毁小组和上级档案部门报备销毁情况。

通过以上程序，学校可以对超过两年保存期限的档案进行规范性销毁处理，确保档案安全和有效利用。同时，也可以腾出档案库房空间，减轻档案管理压力。

4、学校档案能保存多长时间

学校档案的保存期限因档案类型和重要程度而异。

无固定期限的档案：

学校章程、规章制度等基本制度文件

学校法人资格证书、组织机构代码证书等法定证件

教育教学活动的、评估报告等具有重要价值的资料

学校党团组织的会议记录、决议等政治活动重要资料

师生员工的人事档案、学籍档案等个人重要信息

有一定期限的档案：

教学教研计划、教学大纲等教学管理资料：5-10年

学生成绩单、考试试卷等学生学业档案：5-10年

教职工聘用合同、考勤记录等人事管理资料：10-15年

财务收支凭证、预算报告等财务管理资料：10-15年

校舍建筑设计图纸、维修改造记录等后勤保障资料：20-30年

其他类型档案：

具有历史价值的文物、照片、音视频资料：根据其价值永久保存

日常办公产生的函电、通知、会议纪要等一般资料：1-3年

临时性、辅助性的档案：原则上不保存

学校档案的保存期限由相关法律法规、学校管理规定和档案专业标准共同确定。各学校应根据具体情况制订详细的档案保管目录和期限表，确保档案的长期安全保存和有效利用。