留学生存放档案怎么办（留学生的档案可以放在自己手里么）

1、留学生存放档案怎么办

留学生存放档案指南

对于出国留学的同学来说，档案存放是一个重要的问题，妥善处理档案可以保障个人权益。

存档流程

1. 调档函获取：提前向原就读学校申请调档函，并缴纳相关费用。

2. 联系接收单位：确定回国后的就业单位或人才市场。向接收单位咨询档案接收条件和流程。

3. 档案封存：将调档函和就业协议等材料交给原就读学校，学校将档案封存并邮寄到指定地点。

存档方式

1. 存放人才中心：人才中心是政府设立的专门存放人才档案的机构，安全可靠。

2. 档案寄存：将档案寄存在指定的人事代理机构或民营企业，需要定期缴纳费用。

3. 自行存放：将档案带回国自行保管，但需要做好防潮、防火等安全措施。

注意事项

档案存放期限一般为10年，逾期后会作废。

档案丢失或损坏将影响个人就业、落户、升迁等权益。

出国前办理好档案相关手续，以免后期造成麻烦。

定期检查档案存放情况，确保档案完整无损。

建议

首选存放人才中心，安全可靠。

费用有限的同学可以考虑档案寄存或自行存放。

留存一份档案影印件，方便查阅。

出国后与国内接收单位保持联系，及时了解档案存放动态。

2、留学生的档案可以放在自己手里么

留学生的档案保管问题一直备受关注，是否应该允许留学生将自己的档案放在自己手里，是一个值得探讨的问题。

支持留学生将档案放在自己手里的人认为，档案是个人信息的重要载体，留学生有权自主保管自己的档案。这样可以避免档案因各种因素而丢失或遗失，保障留学生的合法权益。同时，留学生在国外学习或工作期间需要使用自己的档案材料，如果档案不在自己手里，会带来很多不便。

反对留学生将档案放在自己手里的观点认为，档案是国家的重要信息资源，需要集中管理和保护。如果允许留学生将档案放在自己手里，可能会导致档案泄露或被不法分子利用，造成国家安全隐患。也可能出现留学生毕业后将档案转让给他人或遗失的情况，给档案管理造成混乱。

对于留学生的档案保管问题，需要在保障国家安全和保护个人权益之间寻求平衡。笔者建议采取以下措施：

1. 完善留学生档案管理制度，明确档案的归属和保管责任。

2. 建立健全留学生档案安全管理体系，防止档案泄露或被不法分子利用。

3. 为留学生提供便捷的档案查询和使用服务，满足其合理需求。

4. 加强对留学生的档案安全教育，提高其档案安全意识。

通过这些措施，既可以保障留学生的档案安全，又可以满足其自主保管档案的需求，维护留学生的合法权益。

3、留学生存档案需要带什么证件

留学生存档案所需证件

留学生在办理存档案时，需要提供以下证件：

1. 护照

2. 签证

3. 学校录取通知书

4. 学历证明

- 本科学历提供本科毕业证和学位证

- 硕士学历提供硕士毕业证和学位证

- 博士学历提供博士毕业证和学位证

5. 成绩单

- 中英文成绩单（需经学校教务处盖章）

- 部分国家需要成绩单公证

6. 无犯罪记录证明

- 在国内取得：户口所在地派出所开具

- 在国外取得：需经过中国驻当地领事馆公证

7. 体检证明

- 在当地医院体检，并取得体检报告

- 体检报告需用英文或汉语填写

- 部分国家需要体检报告公证

8. 照片

- 2张近期2寸白底照片

9. 档案袋

-档案袋可在存档单位或档案服务机构购买

注意事项：

所有证件需提供原件及复印件。

复印件需清晰完整，并由学生本人签名。

证件公证需选择经中国驻外使领馆或国内公证处认证的公证机构。

部分国家或地区可能需要提供其他补充材料，请咨询相关使领馆或存档单位。

4、留学生存放档案怎么办理手续

留学生存放档案办理手续

一、档案转递

毕业前，向原学校教务处领取《毕业生档案转递单》。

填写转递单并密封好档案。

根据转递单上地址，寄送档案至指定接收单位，如：人才市场、人事档案管理中心等。

二、档案接收

接收单位收到档案后，会出具《档案接收证明》。

留学生应将《档案接收证明》复印件寄回原学校，以确认档案已成功转递。

三、申请暂缓就业

如果留学生暂时不就业，可申请将档案存放至人才市场或人事档案管理中心。

提交申请表、身份证和《档案接收证明》等材料。

四、档案电子化（自愿）

为了方便档案管理，留学生可选择将档案电子化。

填写电子档案申请表，并在指定单位进行电子扫描。

电子档案将存储在人才市场或人事档案管理中心的系统中。

五、注意事项

档案转递过程应确保档案完整性和安全性。

申请暂缓就业的期限一般为1-2年，可根据需要延期。

档案电子化后，纸质档案将被归还给留学生。

毕业后应及时办理档案手续，避免档案遗失或损毁。