档案留存学校是必须的吗（档案留存学校两年有什么用处）

1、档案留存学校是必须的吗

2、档案留存学校两年有什么用处

档案留存学校两年具有以下用处：

1. 毕业证明：

档案中保存有毕业证书、成绩单等毕业证明材料，作为学生学历和就业资格的证明。

2. 人事管理：

高校保留学生档案两年，为今后的人事管理提供依据，包括招录、晋升、考核等。

3. 应聘材料：

对于毕业后未就业的学生，档案中的简历、推荐信等材料可作为应聘时的参考依据。

4. 转移和调动：

如果学生在两年内变更就业单位或调动工作，档案可以方便地转移到新单位，避免遗失或补办的麻烦。

5. 落户和积分落户：

部分城市为吸引人才实行积分落户政策，档案中的学历、工作经历等材料可作为积分依据，提高落户成功率。

6. 出国深造：

如果学生两年内计划出国深造，档案中的成绩证明、语言成绩等材料可作为申请学校的辅助材料。

7. 失业登记：

对于毕业后失业的学生，档案中的就业证明、社保缴纳记录等材料可用于失业登记，享受失业救济等福利。

因此，学生在毕业后应认真保管自己的档案，并及时转移档案至合适的单位，以备不时之需。

3、档案留校好还是回原籍好

档案留校与回原籍各有优劣，需要根据个人情况综合考虑。

留校档案：

优势：

就业选择更多：学校一般与各类用人单位有广泛的人才招聘关系，可为学生提供更丰富的就业机会。

户口容易解决：学校可协助解决毕业生户口问题，方便在本地居住和发展。

获得额外福利：部分学校会提供留校档案的毕业生住房补贴、子女教育优惠等福利。

劣势：

竞争激烈：留校档案人数较多，毕业后就业竞争相对激烈。

发展受限：在部分行业或地区，留校档案可能会影响转业或考公务员等发展机会。

回原籍档案：

优势：

政策扶持：原籍地政府往往会出台各类政策扶持回乡就业创业的毕业生，如创业补贴、税收优惠等。

生活成本较低：原籍地消费水平一般低于大城市，生活成本相对较低。

更贴近家乡：回原籍工作可就近照顾家人，享受家乡的人情味。

劣势：

就业选择较少：原籍地经济发展水平可能有限，就业机会相对较少。

户口解决困难：回原籍后需要重新办理户口，可能存在手续繁琐、时间较长的情况。

发展空间受限：部分行业或职位在原籍地可能缺乏足够的成长空间。

最终，选择档案留校还是回原籍，应结合个人专业、兴趣、就业目标、家庭情况等因素综合考虑，做出最符合自身发展的选择。

4、档案留在学校需要申请吗

档案留在学校是否需要申请，应根据学校的具体规定而定。通常情况下，以下情况可能不需要申请：

应届毕业生：大多数学校对于应届毕业生无需申请，档案会自动留在学校。

在校研究生：在校研究生档案一般留在学校，不需要申请。

已就业人员继续教育：在职人员攻读学位或进修，档案仍可留在学校，不需要申请。

以下情况可能需要申请：

毕业后就业或考研：毕业后就业或继续深造，档案需要调往单位或新学校，需向学校提出申请。

档案已调出：档案之前已调出学校，后因工作或学习需要重新回到学校，需申请调回档案。

特殊情况：如因户口迁出、档案丢失等特殊情况，需要向学校申请处理档案。

申请流程一般包括以下步骤：

1. 了解学校的档案管理规定。

2. 提交申请书至学校档案管理部门。

3. 填写相关表格并提供所需材料（如调档函、工作证明等）。

4. 等待学校审批。

5. 领取档案或调档证明。

温馨提示：

档案管理涉及个人重要信息，请务必仔细了解学校规定，及时办理相关手续。

对于毕业生，学校一般会在毕业前发布档案存放通知，请按时办理。

如果对档案管理有疑问，请及时与学校档案管理部门联系。