留学生档案转移流程（留学生档案转移流程及时间）

1、留学生档案转移流程

留学生档案转移流程

留学生档案转移涉及将学生学籍和个人信息从原学校转移至新学校或中国教育部。根据不同情况，流程有所不同。

境内转学

办理转学手续，取得新学校接收证明。

原学校开具学业成绩单、在读证明等相关材料。

将材料邮寄或亲自送交新学校办理档案转移。

境外转学

办理转学手续，取得新学校录取通知书或邀请函。

向原学校提出档案转移申请，原学校将档案寄送至新学校。

联系中国教育部留学服务中心申请存档认证。

回国就业

办理留学回国人员证明，向原学校申请档案转移。

原学校审核后，将档案邮寄至指定人才服务中心。

档案由人才服务中心保管，并提供档案查询和证明服务。

具体要求和流程可能因不同学校和地区而异。建议留学生及时联系原学校和相关机构咨询详细流程，并提前做好准备。

注意事项：

档案转移需要时间，留学生应尽早办理，以免耽误后续申请和就业。

档案转移过程中涉及个人信息和隐私，务必仔细核对材料，避免出错。

转移后的档案一般由人才服务中心保管，留学生可根据需要申请提取或查询。

2、留学生档案转移流程及时间

留学生档案转移流程及时间

转出档案

1. 向原学校所在省档管中心或人社局提交《档案转出申请表》。

2. 档案馆或人社局审核后，开具《档案转出证明》。

3. 凭《档案转出证明》，到原学校领取档案。

转入档案

1. 抵达新学校后，向新学校人事部门提交《档案转入申请表》和《档案转出证明》。

2. 新学校人事部门与原学校联系，办理档案调转手续。

3. 档案调转时间通常为1-2个月。

时间表

档案转出：提交申请后，一般在1-2周内完成。

档案转入：新学校收到档案转出证明后，一般在1-2个月内完成。

总体时间：约为2-4个月。

注意事项

档案转出必须由本人申请，不能委托他人代办。

档案转出前，原学校有权审查档案，可能需要缴纳一定费用。

档案调转过程中，请保持与新学校人事部门的密切联系。

如遇档案丢失或损坏，应及时向有关部门报告。

3、留学生档案怎么转到单位

留学生档案转到单位流程

留学生回国后，需要将档案从原留学地转入工作单位。以下为档案转入单位的一般流程：

1. 准备材料

留学回国证明

学历学位证书

成绩单

单位接收证明（由用人单位出具）

档案袋

2. 联系档案接收单位

联系用人单位人事部门，询问档案接收流程和要求。单位会提供接收档案的证明或具体地址。

3. 办理出国前档案托管手续

前往原留学地中国驻外使领馆或教育部留学服务中心办理出国前档案托管手续。缴纳相关费用，领取《出国留学人员档案材料存放通知书》。

4. 邮寄档案

将准备好的材料和《存放通知书》放入档案袋中，通过EMS邮寄到用人单位指定的地址。

5. 单位接收档案

用人单位收到档案后，会对档案进行审核，确认无误后予以接收。单位会将档案存放在指定的地方，并出具档案接收凭证。

6. 更新人事档案

单位人事部门会根据档案中的信息，更新留学生的人事档案。包括学历、学位、工作经历等。

注意事项：

档案邮寄前，仔细检查材料是否齐全。

邮寄方式选择EMS，保证档案安全。

档案转入过程需要一定时间，耐心等待。

保留好所有相关凭证和资料。

4、留学生把档案放在哪里

留学生档案存放指南

对于出国留学的学生来说，档案的存放是一个重要问题。不同的档案存放方式各有优缺点，留学生应根据自己的情况选择最合适的方案。

个人保管

优点：档案完全由自己掌控，方便随时取用。

缺点：保管不当容易丢失或损坏；若发生意外，档案可能无法追回。

国内人才市场

优点：管理规范，档案安全有保障。

缺点：部分人才市场要求户口所在地，手续较为繁琐；无法实时查询档案信息，不适合急用。

出国留学服务中心

优点：专业化管理，档案安全可靠；可提供档案查询、认证等服务。

缺点：费用较高；无法直接调取档案，需要通过服务中心办理相关手续。

驻外使领馆

优点：可直接向所在国驻华使领馆申请档案寄存；方便快捷，手续简单。

缺点：可能存在档案管理不规范的情况；无法实时查询档案信息。

其他方式

除了上述方式外，部分留学生还会选择：

父母家暂存：便捷安全，但需注意保密和防损。

教育部留学服务中心（CSC）：面向国家公派留学人员，可提供档案暂存服务。

私营档案管理公司：专业性和保密性较好，但需缴纳一定费用。

留学生在选择档案存放方式时，应考虑自身实际情况，如留学目的地、档案内容、保管需求等。建议咨询相关机构或专业人士，选择最适合自己的方案，确保档案安全无虞。