留学生提档案要什么材料(留学生档案如何存放到留学服务中心)
- 作者: 郭言溪
- 发布时间:2024-05-09
1、留学生提档案要什么材料
留学生提取档案所需材料
留学生提取档案时,需要准备以下材料:
1. 个人有效身份证明
护照或身份证原件及复印件
2. 留学证明
入学通知书或学生签证的复印件
已入学证明或成绩单的复印件
3. 就业证明
中国国内就业证明,包括工作单位名称、入职时间、职位等信息
4. 户口证明
户口本或户籍证明原件及复印件
5. 档案所在地址证明
档案所在单位或机构出具的证明
6. 其他材料
留学生学籍表
委托他人代办手续的情况,提供委托书及受托人身份证复印件
国外期间的党组织关系材料(如果有)
注意事项:
材料需齐全有效。
复印件需与原件一致,并加盖公章或留学人员服务管理部门的章。
档案提取后,请妥善保管。
若委托他人代办,需提前办理委托手续。
具体材料要求可能因档案所在地而异,请咨询相关部门。
2、留学生档案如何存放到留学服务中心
留学生档案存放到留学服务中心的流程
留学归国人员如需将档案存放到留学服务中心,需要按照以下流程进行操作:
1. 收集材料:
- 归国人员教育部学位认证书原件及复印件
- 留学回国人员证明原件及复印件
- 同等学历人员国外学历学位认证书原件及复印件
- 海外学历证、成绩单、护照、签证页复印件
- 单位接收函或个人承诺书
- 本人身份证复印件
2. 预约递交:
- 登陆“中国留学服务中心”官网(点击“业务办理”—“档案存转”—“预约办理”进行预约。
- 根据预约时间携带所需材料到留学服务中心递交。
3. 资料审核:
- 留学服务中心工作人员会对申请材料进行审核,如有不合格之处,将通知补正。
4. 缴费:
- 审核通过后,缴纳档案存转费用。
5. 接收档案:
- 留学服务中心将接收申请人的档案,并寄送档案接收通知书。申请人凭通知书到指定地点领取档案。
6. 后续服务:
- 留学生档案存放到留学服务中心后,可享受档案查阅、信息核实、就业推荐等后续服务。
7. 注意事项:
- 档案存转申请人需亲自递交材料。
- 申请材料应真实有效,不得弄虚作假。
- 档案存转后,不得随意调转或提取。
3、留学生提档案要什么材料和手续
留学生申请提取档案需准备以下材料和办理手续:
材料:
留学人员回国证明原件及复印件
留学期间学习成绩单原件及复印件
护照原件及复印件
签证原件及复印件
档案接收单位盖章的档案转寄通知书
手续:
1. 联系原就读学校档案管理部门
查询档案存放情况,确认是否可以提取。
获取档案提取申请表。
2. 填写申请表并提交材料
填写档案提取申请表,并附上上述材料复印件。
将申请表和材料提交给学校档案管理部门。
3. 支付档案提取费用
支付档案提取费,费用标准因学校而异。
4. 等待审核
学校档案管理部门审核申请材料。
5. 领取档案
审核通过后,学生可领取档案。
如需邮寄档案,请提供详细的收件地址。
注意事项:
档案提取一般需要1-2个月时间。
档案转寄通知书需由档案接收单位盖章。
申请表和材料必须真实完整,否则会影响申请进度。
4、留学生档案在自己手里怎么办
留学生档案是留学生的重要身份证明,一旦丢失,补办起来非常麻烦。因此,留学生在毕业回国后,一定要妥善保管好自己的档案。
最理想的做法是将档案寄回国内的户籍所在地。具体操作方法是:先将档案从学校教务处或档案馆中调出,然后邮寄到户籍所在地的人才服务中心或档案管理部门。需要注意的是,档案邮寄时要选择挂号或EMS等有追踪信息的邮寄方式。
如果无法将档案寄回国内,也可以考虑将档案存放 ??留学期间居住地的中国驻外使领馆或留学服务中心。这些机构会为留学生提供档案寄存服务,安全性较高。但需要留意的是,存放档案时可能需要缴纳一定的费用。
需要注意的是,将档案留在手裡并不是一个好的选择。因为档案材料很容易损坏或丢失,而且在日后使用时可能会遇到困难。例如,当需要办理入职、离职、退休等手续时,没有档案可能会给个人带来不便。
因此,留学生在毕业回国后,一定要重视档案的妥善保管。按照正确的程序将档案寄回国内或存放 ??中国驻外使领馆或留学服务中心,是确保档案安全和方便日后使用的最佳途径。